党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶规范

（规范性附录）

会场布置相关要求

坐席牌

坐席牌的设置和摆放要求包括：

宜选择三角形坐席牌，一般长15厘米～20厘米，宽7.5厘米～10厘米，双面展示；

坐席牌字体格式统一、大小合理；

根据座次要求摆放坐席牌，不同场合的摆放要求参见表C.1。

坐席牌摆放要求

场合

摆放要求

接待室

距沙发扶手前缘5厘米～6厘米处摆放

圆桌会议室

距麦克风右侧3厘米～4厘米、距客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放

大礼堂

摆放靠近麦克风右侧3厘米～4厘米、距离客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放

麦克风摆放要求及电池管理

麦克风的摆放要求包括：

有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；

无线麦克风（使用麦克风架），高度距离桌面20厘米，麦架距离演讲人20厘米；

多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。

麦克风电池管理

麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方，每次充电10小时～12小时（具体可根据电池充电计算公式：充电时长=电池容量/充电电流），充完电检查电池是否漏液等，确保电池正常使用。电池使用期限一般为1年。

记录纸、笔

记录纸宜选用79克或80克的A4纸，如桌子铺有桌布，则需要加写字板，均置于会议材料下面。

记录笔宜选用中性笔和HB铅笔。中性笔颜色为黑色2支，铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各1支，笔尖朝上按顺序放入笔筒，笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置。

大型会议和其他一般会议不设置笔筒，可配备记录纸2张、记录笔2支（中性笔），记录笔摆放在记录纸的右侧，与纸沿平行，竖放。

饮用水

宜使用直饮净化水。

水杯置于会议桌右上角，距参会人员12厘米～15厘米处。

主席台、接待室摆放饮用水时宜配放瓷杯。

演讲台

演讲台高度一般为1.2m左右，适合身高超过170cm的嘉宾，如需要可增加垫脚。

麦克风头与演讲人下颌距离保持30厘米，垂直距离地面1.5米为宜。

当设有主席台和投影，且投影在主席台正中后方时，演讲台宜摆放在主席台右侧（主席台视角），与参会席中线呈60 °。

无投影或投影在主席台后方两侧时，演讲台可摆放在主席台中央。

其他

音响关闭后，方可卸除有线话筒，无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。

会议室需有禁烟标识，地面做好防滑。

（规范性附录）

大型会议和座谈会座次安排

大型会议

主席台一般应排定座次、放好坐席牌。

领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置, 见图B.1。

领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，见图B.2。

其他情况下，按办会单位意见排列座次并检查确认。

主席台人数为奇数时座次安排

主席台人数为偶数时座次安排

座谈会

长条桌

长条桌与正门正对时，会议座位安排参见图B.3。

长条桌与正门侧对时，会议座位安排参见图B.4。

A为客方（或上级领导），B为主方。

长条桌与正门正对时会议座位安排

进门右为客方，左为主方。

长条桌与正门侧对时会议座位安排

沙发席

与外宾会谈时，会议座位安排参见图B.5。

与上级领导座谈时，会议座位安排参见图B.6。

A为主方，B为客方。

与外宾会谈时座位安排示意图

A为上级领导，B为主方领导。

与上级领导座谈时会议座位安排

圆桌会议

圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式，旨在体现参加各方地位平等，其座次安排一般无主次之分。

（规范性附录）

设备调试

灯光

逐个开关灯光，检查其照明效果。应单独检查开放投影时主席台的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。

音响

音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接，会议开始前30分钟、10分钟分别再检查确认。轻微抖动连接线与移动底座、摇动话筒接口，测试声音是否正常，不可抖动、摇动幅度过大、次数过多。

逐个调试话筒音量，以不同位置、最远距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查无线话筒电池电量及备用电池情况。

将音频线连接至电脑，测试有无声音，声音效果是否正常，音响应无杂音、电流声、音频干扰等。

投影

检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑分辨率或更换电脑予以解决。

投影应无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。

激光笔

激光笔电池电量充足，使用完毕后应及时拆除电池。

激光笔上下换页键与光束应正常，在10米范围内可正常使用。

空调

会议室内温度高于26℃时，宜开启空调；温度低于26℃时，可根据现场情况开启空调。

会议开始前30分钟打开空调，将温度调控在26℃。

LED显示屏

待计算机操作系统进入主控软件后，方可打开LED显示屏电源，避免在全白屏幕状态下开启LED显示屏。

下列情况不应开启LED显示屏：

LED显示屏主控计算机没有进入控制软件程序；

LED显示屏主控计算机未通电；

LED显示屏主控制部分电源未打开。

LED显示屏屏体部分出现异常亮光区域时，应及时关闭显示屏电源。

LED显示屏电源出现频繁跳闸现象时，应及时检查LED显示屏屏体或更换电源开关。

根据LED显示屏屏体、控制部分所处环境情况，定期做好除虫工作。

（规范性附录）

茶具准备、续茶规范

茶具的准备

茶具的选择

各种茶具的选择见表F.1。

茶具准备要求

茶具

适用场合

一次性纸杯

普通会议

瓷杯

接待室会议；圆桌会议；大礼堂主席台。

瓶装水

非正式场合使用，可配备透明玻璃杯。。

茶具检查

使用前应对瓷杯应进行检查，茶具清洁、无破损，且经过消毒。

茶水温度

茶水水温控制在80℃左右为宜：水煮沸之后，在室温下（26℃）放置6分钟左右；

茶具摆放

茶具统一摆放宾客右侧，整体保持整齐一致；水杯距离客人12厘米～15厘米；瓷杯的杯耳朝向宾客，呈45°。

续茶要求

会议开始为宾客续第一次茶水；之后每隔15分钟续一次茶水。可根据饮茶速度，适当调整续茶间隔时间。

一般情况下，续茶水时视情况分为前侧续水和后侧续水，先用“请”的手势提示宾客注意，后将宾客茶杯放到托盘里，侧背宾客。

续茶水时，用左手的小指和无名指夹起杯盖，杯盖呈水平方向，用大拇指、食指、中指握住杯把，将茶杯端起。右手握住暖瓶，瓶口不应正对宾客，侧身略弯腰将水倒入杯中。沏茶续水以7～8分满为宜。续水后盖好杯盖，仍将杯把转向宾客右侧放好，并将杯盖留一条小缝。续茶水要领参见图C.1所示。

续茶水时，应轻拿轻放，不应使茶具发出响声、茶水不应溅出水杯。

重要领导讲话中，根据会场情况准确把握茶水续添时间。

续茶水要领示意图

会场巡视

会议期间，会议服务人员应对会场进行巡视，应做到但不限于以下几方面：

室内气温恒定，空调温度控制在26℃左右；

音响声音适中，话筒正常；

投影无抖动、无花屏、无色差；

灯光亮度与投影互相协调，保证观众能清晰地看清屏幕与主讲人；

如有临时参加会议人员，及时为其提供座椅；

及时续茶水；

满足与会人员其他需求（传递纸条、传递话筒等）；

会议服务员在会场门口站立等候。