公司律师立足企业做好法务工作大有可为

摘要公司律师，是我国企业为适应国际化市场竞争的需要而应运而生的一种新事物，是对我国律师制度的一种有益补充，于2003年在全国试点。公司律师为所在企业的飞速发展提供了优质、高效的法律服务，为所在企业依法经营、依法决策当好参谋，保驾护航，得到了所在企业领导的高度评价和充分信任，在实践中摸索出一条适应所在企业快速发展的法律服务之路。

关键词公司律师 法律服务 律师制度

作者简介：张平，公司律师，苏州大学王健法学院2008级在职法律硕士，研究方向：知识产权。

中图分类号：D926.5 文献标识码：A 文章编号：1009-0592(2011)04-200-02

公司律师，是我国企业为适应国际化市场竞争的需要而应运而生的一种新事物，是对我国律师制度的一种有益补充。公司律师为公司的飞速发展提供了优质、高效的法律服务，为企业依法经营、依法决策当好参谋，保驾护航。现我将从事公司律师开展企业法律服务的心得介绍如下，以期和大家共同交流，为我国公司律师的健康发展贡献力量：

一、进行项目可行性论证，为公司生产经营重大决策提供法律建议

公司律师主动参与公司生产经营的重大决策活动，对项目的可行性、风险性进行法律评估、论证，并针对项目的具体情况提出切实可行的法律建议，供公司领导决策时参考。

例如，上海某投资咨询有限公司拟与我服务的公司合作设立保险公司，在项目的意向性谈判时，上海某投资咨询有限公司提议由我公司作为隐名股东，将投资款以借款的形式借与上海某投资咨询有限公司，公司律师依照相关法律法规，就设立保险公司的条件、程序、应提供的资料、出资人的权利、义务、责任、隐名股东的资格认定、法律地位、隐名股东和显名股东与公司之间的关系以及隐名股东和显名股东与善意第三人之间的关系等法律问题作了深入细致的分析后，认为风险很大，建议公司领导在决策时需慎重行事，考虑风险和利益的关系，后公司采纳了公司律师的建议。

在美籍华人某博士与我服务的公司合资成立技术开发研究所的决策论证中，为降低合资风险，公司律师提出了两条法律建议：一是由公司出资购买的实验仪器、设备，建造的办公实验用房，以租赁的形式出租给合资的技术开发研究所使用；二是合资的技术开发研究所在财务审批上采取双签制，即由某博士和公司委派的一名董事共同审查签字后，财务部门方可办理费用支付手续。后来的实践证明，由于合作双方本着诚实信用的原则、相互牵制、相互监督，合作过程中遇到的相关问题能很快地化解掉，双方合作得很好，未发生纠纷。

二、对公司在生产经营过程中出现的与法相悖之处依法规范

公司律师主动对公司在生产经营过程中的违规之处及时提出，防患于未然，变“事后补救”为“事前防范”，及时防范和化解法律风险。

针对公司以发票的复印件报销入帐的违法问题，公司律师制作了法律意见书，指出这种做法是违反了我国《会计法》、《税收征收管理法》中“发票应以原始的记帐凭证入帐”的规定，可能会受到税务机关的行政处罚，情节严重的，可能会构成犯罪，公司应及时制止，该法律意见提出后得到了采纳，后来再也没有出现用复印件报销入帐的违法现象。

对公司少数部门在处理违纪员工时处罚的手段、操作的方法过于简单、粗暴，随意性很大，未遵守法定程序，职工的违纪行为与受到的处罚后果不相适应，处罚过重，处罚前未收集、固定好必要的证据等情况，公司律师及时地提出，在处理违纪职工时，应当依法处理，只有在取得职工违纪的事实依据及法律依据，并按法律规定的程序处理时，公司所作的处理决定才是合法有效的，员工才会心服口服。

公司律师本着对公司高度负责任的态度，对公司在生产经营过程中遇到的违法违规现象提出了中肯的法律意见，通过事前的防范与主动介入，依法规范生产经营行为，避免了违法违纪及发生纠纷的可能，使公司在依法治企的轨道上稳步发展。

三、依法规范合同，预防纠纷发生，建立适合企业特点的合同管理制度

公司每年签订的合同涉及产品开发、技术转让、建设工程施工、土地使用权转让、设备采购、产品销售、委托设计等领域，合同标的额高达数亿元。合同是公司取得经济效益的重要一环，如果在这一环节上出现问题，对公司的快速、健康发展会形成瓶颈、制约作用，只有建立科学、合理的合同管理制度，依法规范好每一份合同，预防纠纷的发生，公司才能取得较好的经济效益。为此，公司律师不断探索，在实践中改进和创新，摸索出一条适应企业快速发展的合同管理之路。

（一）建章立制、明确责任，制订了《关于起草、审定合同的有关规定》

公司律师在征得公司领导的同意，制订了《关于起草、审定合同的有关规定》下发到公司各部门、子公司，要求在签订合同时，涉及标的比较大、法律关系比较复杂的合同都需移送公司律师进行法律审查把关，同时以合同会签单的形式简化合同审批流程，对项目承办人、项目负责人、分管领导、公司律师在合同各阶段的责任明确进行了确定，以加强各部门责任感，做到各司其职、各负其责。公司律师对移送审查的合同建立起档案，登记造册，以便将来的核查。

（二）合理分工、制定流程

为了减少合同审批环节、加快合同审查速度、避免相互扯皮、职责不清等现象，公司律师还对合同制定了详细的流程图，对公司各部门的要求、任务、职责作了明确的规定，对合同审查人员的审查时限、责任作了具体的规定，在审查合同过程中，公司律师采取初审与复审相结合的方式。公司律师还根据合同的类型对合同审查工作进行了分工，实行谁主审签字谁负责的考核办法，同时规定对重大合同须经集体讨论，以最大限度地维护企业利益。

（三）事前培训、普法宣讲

为提高合同签订的质量，征对合同经办人员普遍法律知识匮乏的情况，公司律师对市场部、项目部、制造部、供应部、技术部等部门进行了合同法、广告法、建筑法、招标投标法、技术转让等法律知识及合同签订操作实务的专门知识培训，使合同经办人员掌握基本的合同法律知识，在合同谈判时能够掌握主动性，维护公司利益。

（四）结合实际，制定合同

公司律师根据企业的生产经营的特点和实际情况制定格式合同文本，通过OA系统发至公司各部门以及子公司，使他们在签订合同时作为参考。以前签约，大部分由合同对方提供格式文本，有些文本对双方的权利、义务约定不对等，扩大了公司义务、限制公司权利，对公司明显不利。为此，公司律师制定了合同的格式文本，如《技术转让合同》、《建设工程施工合同》等这些合同文本合理分配双方的权利、义务，明确违约责任，合同用语规范、严密，不产生歧义，从法律上对合同条款进行了规范。

（五）建立合同审查的事后监督机制

合同经过审查后，在实际的履行过程中，是否完全按照审查后的合同履行？履行中出现的问题是什么？合同还需要作哪些进一步地改进和完善？为了解决以上问题，公司律师又建立了合同履行的监督机制，制作征求意见表、每半年对合同的履行情况进行抽查和监督，主动发现合同履行过程中出现的问题，并从法律上提出切实可行的解决方案，同时找出合同审查工作中存在的不足，及时总结提高。

（六）发现问题，及时指正，提出处理建议，为公司减少损失、挽回影响

例如，公司与山东某公司签订了技术转让合同一份，但是在技术转让过程中出现了一个技术难题，随后，公司律师主动与技术部联系，及时研究出妥善的处理该纠纷的方案。后双方本着互谅互让、诚实信用的原则，合法、合理的解决了双方履行合同中存在的问题，挽回的经济损失至少有二十万元。

四、加强普法及廉政教育，警钟长鸣，筑牢反腐倡廉的防线

公司部分人员由于受到封建主义的残余思想和西方拜金主义、极端个人主义等腐朽思想观念的影响，侵占公司财物、挪用公司资金、受贿索贿、盗窃等，这些人不仅给公司的财产造成了较大的损失，也给公司的发展带来了较坏的负面影响。公司律师本着以人为本、对员工爱护的高度负责任的思想，本着预防、教育为主的指导原则，从时刻警钟长鸣、防患于未然的角度，将对全体干部员工的普法教育和廉政教育作为重点工作来抓，成绩斐然。具体开展情况如下：

（一）提高参学者的思想认识

起初参学者的积极性不高，思想认识不够。公司律师从提高参学者的思想认识入手，加强思想道德和纪律的教育，加强世界观、人生观、价值观的教育，使得参学者在思想上对学习的重要性和必要性不断提高，学习的自觉性逐步改观，他们认为学习不应停留在空洞的口号上，而应当落实到具体的行动中，要用严标准要求自己、约束自己，修身重德，提高境界，净化心灵，要引以为戒、警钟长鸣，树立正确的权力观、地位观、利益观，筑牢拒腐防变的思想防线。

（二）制定相应的规章制度

公司律师征得领导同意，制定了法制廉政教育的规章制度规定：每月学习一次，主管以上的干部都参加，一些重要的部门必须每个成员都要参加；对无故缺席者制定了惩罚措施：必须参加的人员每缺席一次，扣发一定数额的绩效工资，并向全公司通报；各部门领导除自觉带头参加外，还要认真抓好本部门参学率，凡季平均参学率低于70%的，部门主要领导扣一分按比例扣发奖金。对一些确实因工作原因不能参学者，可以事先请假、以后再补课。

（三）创新法制廉政教育的形式

主要是通过播放电教片、作专题知识讲座、去看守所现场参观以及请有办案经验老同志作报告的形式开展法制廉政教育的，且每一次不相累同，每个季度在形式上有一个轮回。主要形式有：播放电教片、专题法律知识讲座、去看守所进行参、用活生生的案件事例教育人、利用公司法制橱窗以及巡展进行普法教育。

（四）对违纪者进行严肃处理

为提高参学率,对违反规定者当场点名批评，每季对违纪者进行张榜公布，全厂通报，并按照处罚规定扣发相应的绩效工资（奖金），使违规违纪者认识到制度的严肃性，对参学率不理想的单位，加大处罚力度，并要求其写出认识报告，以严厉的惩罚措施推动法制廉政教育的不断深入并形成制度。

五、积极办理诉讼及非诉讼案件，为企业依法维权

公司律师为企业成功地依法处理了多起疑难复杂诉讼案件，办理了多起侵权的非诉讼案件，针对不同情况，采用既依法维护企业利益，又灵活适度的办法。

第一，调查收集确凿充分的证据并进行诉讼保全，确保胜诉后案件执行到位。如公司向西安某公司受让某新技术一案中，公司律师一方面寻求诉讼良机，一方面积极发函催要技术款，保住债权，及时向当地法院提起诉讼并申请诉讼保全，冻结其银行帐户。最后，公司向对方追回了欠款44万元，对方赔偿公司损失9万元，两项合计共计人民币约53万元。

第二，提前设计解决纠纷方案，采取灵活的方法妥善解决纷争。如公司出借给他人的车辆发生道路交通事故将公司一名员工撞成四级伤残后，借用人与受害者亲属达成了赔偿协议，但借用人一不出面赔偿受害人损失，针对车主是公司、受害者又是公司职工的这一特殊情况，为避免公司利益不受损失，公司律师积极寻找解决方案，最后既为受害者解决了交通事故的赔偿问题，又为受害者申请了劳动保障。

第三，依法维护企业的知识产权，保护企业无形资产。如云南某企业，侵犯了公司的注册商标专用权，公司律师在市场调查、收集、固定好充分的侵权证据后，及时向工商部门举报，积极配合工商部门依法查处侵权行为。经过多次的交涉，对方终于承认侵权的事实，请求公司的谅解，并同意公司的“撤回已上市的侵权产品，停止生产侵权产品，赔偿我公司损失五万元”的请求事项。

综上所述，公司律师坚持“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，严格恪守律师职业道德，遵守律师执业纪律，忠实地履行公司律师的神圣职责，依法规范企业的生产经营行为，预防法律风险的发生，起到了智力支持和法律保障的作用，为企业的平稳、快速、健康发展作出了较大的贡献，得到了公司领导的高度信任。公司律师在企业法务工作中大有可为！