物资采购情况汇报材料

PAGE

PAGE 1

物资采购情况汇报材料

项目概况及组织机构

我项目部全体员工46人分五部两室。即工程部、计划部、财务部、物资部、安质环保部综合办公室和试验室。项目部成立了招标领导小组及物资采购管理小组（具体见附图）负责本项目物资人员共计七人：其中物资主管：高侯平。内业资料：陈圆。现场材料员（拌和站）：侯志义、原长启。机运一队：李成荣、制梁一队：任家有。炸药库：苗凤麒。我项目承揽任务起讫桩号K105+600～K111+200，线路全长5.60km，主要工程量有：路基工程：挖方：111.23万m3，填方：106.48万m3；桥梁工程：大桥2678.5m/7座；隧道工程：分离式隧道，左线955m，右1050m；涵洞通道工程：盖板涵5座，钢筋砼拱涵2座，钢波纹管涵4座；互通立交：八道河互通立交1座；防排水工程：51277.3 m3。主要材料总量：钢材：15394吨，其中：Ⅰ级钢2656吨，Ⅱ级钢12738吨。水泥：40404吨。截止8月18日已供钢材：Ⅰ级钢197吨，Ⅱ级钢1416吨。水泥：1561吨。本项目工期20个月。自2010年6月1日下开工令后由于朗洛公司和业主之间的纠纷一直导致我标段至8月1日才正式开工，目前工作面还未全面展开。

物资管理办法及制度

为加强项目的物资管理，本着控制成本、降低损耗、提高项目经济效益的原则，依据公司《物资管理办法》以及公司《物资招标采购管理办法》有关规定及标准规范，结合项目实际情况，已于2010年1月12日制定出台物资管理办法，并通过项目领导和公司主管部门的审查。项目办公室已装订成册。

主要材料的采购模式及主要方式

严格按照物资管理程序进行。其中钢材、水泥、根据项目计划部门下达得任务量核算出本月材料需要量，然后根据业主指定得厂家，及京津冀地区开展钢材集中采购工作的通知要求：由合格供方根据要求填制《报价表》及书面承诺（付款方式），经过项目招标小组根据项目资金状况、材料报价等评议定标。火工品由：秦皇岛市公安局指定秦皇岛市丰安民用爆破器材有限公司全县标段统一价供货。油料：通过调查比选由项目部招标领导小组评议定标。具体办法是：中标单位每次供货前根据项目部申请数量以传真的方式报价给项目部，项目部根据当日网上报价结合当日市场价给予确认，经供需双方负责人同意该单价后相互签字，本批材料方可入场。每月22号物资部牵头，计划部、工程部配合现场实物盘点后对每个作业队进行材料的核算，根据所完成的实物量和计划部提供的图纸设计量进行比对分析，考核物资的节超情况，对于超耗物资及时找出原因。每月末计划部牵头财务部、物资部配合开成本分析会，力争把成本降至最低。

物资集中采购

实行集中采购既能降底成本还便于管理。但按月结账，项目资金跟不上，招标自购可以赊账，但价要高些，好处是可以延缓项目资金的周转。集中采购主要制约因素：当地政府部门的关系网、地方势力、业主总监办也参与招标，给施工单位带来很大压力。目前我项目刚开工还未集中采购，正待与中铁建物资公司签订合同。建议中铁建物资公司带书面证明材料，委托专人协调一切关系打开一条绿色通道。