做好县级农机档案管理加快推进农机化进程

摘 要 农机档案管理工作是全县农机化工作的一个重要组成部分，是农机监理、农机机务管理工作的基础。现代信息化的发展也给农机站档案管理工作带来了新的发展契机，发现存在的问题提出可实施对策，加强档案管理，促进农机化工作的发展。

关键词 农机 档案管理 促进农机化 发展

县级农业机械档案管理工作是农机化管理工作的一个重要组成部分，它是农机监理，农机推广，农机服务，农机补贴政策及县农业生产机械化工作的基础。随着农业现代化步伐快速发展，农业机械化的进程也在不断的加快，信息化快速发展也对农机档案管理工作带来了新的发展契机，结合我县农机部门档案管理的现状，分析总结档案管理工作常见的几个问题，有针对性地提出可实施对策，以促进我县农机部门档案管理工作的发展。

1 我县农机管理部门档案管理工作存在的问题

（1）档案管理体制不健全。我国对各级农业机械管理部门的农业机械和农机监理的档案管理有着明确的法律、法规制度，但是在具体工作实施过程中，我县农机部门能够按照规定规范档案管理的行为还有一定的缺陷。一是档案管理主管领导对档案工作管理及保管责任实施上监管不严格，没有明确档案管理责任。二是档案室硬件设施建设不到位，主要体现在各单位对档案室及建立档案用的各种用品投入资金不足，不能建成标准化的档案室，基本都是办公室、档案室合二为一。应有的配套设施也是极少，大都是现用现准备。三是档案管理建档立卷不标准，各部门不能按照统一格式进行档案规范管理，都是按自己站所的情况及经验整理，随意性比较大、比较混乱。四是各级农机部门和各乡（镇）农机站档案员达不到专业化标准水平，缺少相应的档案制度培训学习，一人建一种样式的档案账。五是档案管理中档案归档不及时，档案员档案管理意识淡薄责任心不强，不按制度办事，发生很多档案数据台账填报不准确，内容不完整，少填漏填现象，造成查找一个档案很因难。由于管理制度的落后以及档案管理人员意识上的不重视，使得档案管理并没有发挥其实际经济效益和社会效益，缺乏档案管理最基本的严肃性和安全性。

（2）岗位责任不明确。我县农机管理部门档案管理工作需要多个岗位的共同协调工作，农业机械设备的档案管理、农业机械的生产作业档案管理以及农机监理业务的档案管理需要分配专门的技术人员。然而在实际工作中，由于各个农机管理部门人员的不充足以及人员的频繁变动，导致各个岗位的责任分配并不明确，这样容易造成信息档案管理上的间断与混乱。

（3）档案的数据来源多元化，朦胧化。现在我县农机档案管理的数据来源主要有如下几个方面；一是我县农机监理部门按照拖拉机落籍的原始数据；二是各乡镇农机管理中心站包片人员数据；三是来源于农业局农业科农机补贴数据。各单位数据内容不一致，没有统一规范化。

（4）档案管理手段落后。目前我县档案管理工作还处在手工整理、人工查询、逐条统计的阶段，对于某资料查找需要浪费很长的时间，现存档案无法有效的整合利用。

2 我县改善农机站档案管理工作的措施

（1）完善档案管理制度，强化档案管理措施。我县农机管理部门针对档案的严肃性，建立了严格的档案制度，设专人进行档案管理，经过培训上岗。档案制度包括：各级文件材料归档制度、检查核对制度、传递制度、保密制度。借阅人员借阅档案时要先进行借阅登记，涉密的档案文件还需要主管领导签字同意后方能借阅。档案的归档、检查核对、传递以及保密各个程序都必须严格按照制度进行。

（2）建立农机电子档案管理系统。档案管理的信息化、电子化是我国档案管理事业发展的必然趋势，农机管理总站及农机监理站等相关农机管理机构在提高农业机械档案管理水平，促进农机管理工作上水平上做了大量工作。一是严格按照《拖拉机登记工作规范》及农机监理业务流程的要求，由专人负责农机档案，统一完善档案资料内容，统一装订，统一分盒保管；规定所有农机监理档案的建档、归档、查阅、提档、销毁必须严格按照农机监理档案

的要求进行。二是严格按照《拖拉机登记工作规范》及农机监理业务流程的要求，规范业务流程，有合格证、购机发票、身份证明、照片等材料；享受政府补贴政策的农机具，有购机补贴合同、乡镇农机站所开具的证明方可办理业务。三是拖拉机登记台帐、准驾（操作）人员台帐全部健全登记在册。农机档案实行微机化管理，所有农机档案输入微机，实现了快速查找年审、年检。过户车辆有村所开具的过户证明、协议、身份证明、其他相关证明，所有表格加盖印章，签字齐全存入档案。目前我县农机管理档案已全部建立健全，农机监理档案管理工作得到了进一步完善。

（3）加强对农机档案管理人员的培养及硬件建设。为进一步加快农业机械档案管理步伐，提高农业机械档案管理水平，我县农机管理总站及农机监理站等相关管理机构对参与档案管理的人员从实际出发，多渠道、多形式的对农机档案管理人员进行培训。为农机档案专业人员提供全面、系统的学习机会，丰富其业务知识，规范各类农机档案管理工作内容，培养出一批既熟练掌握农机档案专业知识，又掌握计算机和互联网技术的复合型档案人才。同时建立了档案室，配备了电脑，桌椅，多功能档案柜，将以往的各类档案分门别类整理摆放，为档案管理人员创造优良的环境，提高了他们的工作热情。

（4）采取多种措施参与农业机械生产实际工作，加大档案收集力度。主要有以下几个方面：①每年农机部门都积极把国家对农田作业机械购机补贴内容宣传与农机补贴档案工作有机结合起来，做好申领购机补贴的农田作业机械公示档案及申领购机补贴的农田作业机械的备案登记工作，使农机补贴档案资料系统、完整、准确，便于上级进行监督检查。②近几年，农机管理部门组织技术人员通过举办科技大集、发放技术手册资料等方式进行新机具、新技术及农机安全生产法律法规宣传，并利用报纸、电视及网络等各种媒体，广泛开展形式多样的农机化服务工作，使农机手真正认识到农田作业机械及农机管理部门的农机服务工作在农业生产中的重要性。所有这些工作也只是现在我县农机档案的一部分内容，在今后的农机档案建立过程中还要力求内容多样化、系统化、完整化，使我县农机档案工作上一个新台阶。