行政专员年终工作总结模板001

行政专员年终工作总结

行政专员年终工作总结

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行政专员年终工作总结

行政专员年终工作总结

　　行政专员年终工作总结

　　20XX年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

　　一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提升工作效率，完成了以下本职工作1协助办公室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作。在工作中着力的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。2做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函适时分发到部门及个人。已订购报纸XX晚报、XX经济部、XX晨报;已订杂志园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;胜天集团报已分发共5期。3做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。4协助好办公室主任做好企业（公司）固定资产的盘点工作。20XX年对办公区、生活区和每一个目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。5做好公章的管理工作。严格执行企业（公司）公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。6做好办公用品的管理工作，对每一个目部办公用品使用情形、纸X使用情形和办公耗材使用情形进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。7做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情形表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。8做好一周讯情和月报的上报工作。20XX年共上报集团一周讯情43次，月报9次。9做好会议记录和来客接待工作。20XX年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。10做好生活区和工作区的后勤保证工作，与后勤管理员配合做好设备设备的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。11安排值班人员，要求值班人员仔细填写值班日志，做好值班人员值班情形记录工作。12协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。13协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

　　二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处要求各部门文件存档，向集团各分企业（公司）学习档案的管理，力求企业（公司）的文件存档工作的逐渐改进和完善。

　　2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

　　3、工作上对每一个目部上报周报和月报要求不严格，每一个目部上报时大多以口头述说的方式，容易出现误差。改进的地方要求每一个目部以书面签X的方式上报周报和月报。

　　4、在专业技能上还有待提升，我将学习的专业知识，努力提升打X速度，强化书写和阅读的能力。

　　三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

　　2、20XX年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，企业（公司）就餐外部机手较多，一直都以记账方式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议就餐一律现金收费，不存在挂账。

　　3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互有关联，团队合作尤为重要。

　　4、与同事的相处与交流以及和企业（公司）其他部门的协调非常重要。因为一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

　　5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地保证自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题适时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

　　五、下年工作计划仔细做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守企业（公司）规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同每一个目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成每一个工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业计划，做好每一件小事企业（公司）给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中逐渐地进步和完善来回报企业（公司）领导对大家的关怀和培养