食品企业之2011年新润印刷供应商会议策划方案书
时间:2020-11-07 10:18:59 来源:工作范文网 本文已影响 人
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供应商会议策划书
携手共赢 和谐发展
采购部
2010-05
会议目标: 1、加强合作信心,坚定供应商与惠发合作的信心,拓展业务合作领域.
2、扩大企业影响力.
3、轮岗交接的通知.
4、推广网上采购平台(思达恒)软件.
会议主题: 携手共赢 和谐发展
会议场次:1场
会议日期:2011年5月8日
会议名称:2011年山东新润印刷有限公司供应商大会
会议场地:新润印刷会议室
会议内容:致辞//交流、宣传// 参观
会议的风格:
– 主题鲜明,传递信息明确、连贯
– 感染、激励、鼓舞、坚定合作信心
– 突出惠发凝聚力、诚意和推动力
会议资料的准备:
山东惠发食品有限公司手提袋
山东惠发食品有限公司宣传手册
邀请函(本次暂不用)
邀请函回执单(本次暂不用)
参会供应商贵宾证
参会供应商名单
山东惠发食品有限公司信签纸
会议反馈表
山东新润印刷有限公司宣传手册
横幅
铅笔
网上采购平台(思达恒)软件介绍
会议日程:
序号
内容
时间
地点
备注
1
会议签到
8:50-9:30
印刷公司一楼门口内
2
背景音乐
8:50—9:30
新润印刷会议室
惠发宣传短片
3
林洪栋
9:30-9:35
新润印刷会议室
简短主持介绍
4
惠总为大会致辞
9:35—9:45
新润印刷会议室
(如有时间)
5
惠民经理
9:35—10:05
新润印刷会议室
6
张录江
10:05-10:35
新润印刷会议室
7
推广网上采购平台(思达恒)软件
10:35-10:40
新润印刷会议室
8
休息时间
10:40-10:55
新润印刷会议室
合影
9
参观新润印刷工厂
10:55-11:40
新润印刷车间
10
午餐时间
12:00-13:30
新润印刷会议室
11
参观惠发集团
13:50-14:30
惠发各场所
12
参观恐龙公园
14:30-16:00
恐龙公园
请公司办协助联系
结束
备注:惠总如有空,时间可相应往后延续。
会议前:
1、会议场次:
场次:1场
2、会议设备:
使用新润印刷的电视、使用笔记本(新润印刷准备)
3、会场布置设计:
1)背景:
会场主背景:本次不设置
会场动态演示背景 :惠发公司宣传片
会场签到区背景:新润公司宣传画
参会供应商必须佩戴贵宾证,便于识别
2)条幅:
公司门口:热烈欢迎山东新润印刷有限公司供应商朋友
主席台: 2011年山东新润印刷有限公司供应商会议
3)签到薄:
红色的大的签到薄
签到用中性笔:
4)会议桌、椅:
会议桌要铺深红色绒布
会议椅用办公椅(需要从惠发借调)(25人)
5)会议桌上摆放:
惠发信笺纸2张
铅笔1只
矿泉水1瓶
会议反馈表
会议手提袋进场时领取
6)会议反馈意见箱:收集会议反馈表(用意见箱改装)
7)接待室:
直接使用接待室
摆放时令水果
摆放茶水
8)与会人员:
(惠总,看情况)、宋彰伟、朱建伟、(郭振、)惠民、张录江、林洪栋
9)手提袋内放置:
a) 山东惠发食品有限公司宣传手册
b)山东新润食品有限公司宣传手册
c)网上采购平台(思达恒)简介
会议中
1、会议当天签到服务
在新润印刷会议室外面设置签到台,有专门人员引导签到,先签到,核对信息发贵宾证,凭贵宾证领取会议资料,然后入席。
2、会议当天现场管理和服务茶歇/灯光/音响/视频管理、现场管理等
现场统一指挥有其负责的采购人员统一安排,包括人员临时调度等灯光视天气情况。
会议后
1、会议散场后现场清扫:
由全体服务人员打扫,要求不见垃圾,桌面不能有东西,桌椅摆放整齐,地面清扫干净,如借调的东西拉回惠发公司。
2、参会人员名单整理
根据会议前的签到表整理人员,并清点人数,要与事前通知的人员进行对比,统计出比例。
3、会议反馈表,要在供应商会议结束前,要求供应商代表将其填好,投放于摆放在出口处的箱子里。
4、感谢参会电话跟进
可由负责采购人员电话沟通。
需要在会议开始前或根据供应商的规模确定宴请标准。具体由各负责的采购人员订。
服务流程:
工作人员统一着装:
男:深色的西装,白色衬衣,领带
女:职业装,白色衬衣
会议邀请:
1.电话邀请(项目主管)2.对有需要的提供会议日程安排
1.电话邀请(项目主管)
2.对有需要的提供会议日程安排
否
达到预
达到预
期数量
3.接受供应商的参会确认
3.接受供应商的参会确认
是
4.邮寄参会邀请函
4.邮寄参会邀请函(本次暂不用)
()
5.电话提醒参会(郑欣)
会议邀请函的发放:
(本次暂不用)
参会人员的确认:
通过电话沟通,确定供应商的参会人数。
交通、住宿、宴会、安排服务流程
为供应商提供酒店的预订服务,提供交通指南和会议日程资料,使参会人员准时到达。
如有特殊需要招待的,公司审批予以安排食宿,由采购部提前1天把参会人数通知公司办协调订宾馆
宴会标准:由公司统一决定注意区分回族居民,要单独根据其民族要求定制宴请标准。由负责的采购人员进行统计分类,最好问清楚供应商是否有特殊要求或忌口等。
d) 会议当天除负责的采购人员外,其他能抽出时间的采购人员应当作为服务人员进行安排。
6. 外地早到的供应商安排:
一般情况下外地距离较远的供应商提前一天到惠发公司,公司提供车辆接送参会的供应商,由采购部统计提前2天报给公司办。
有特殊邀请的请公司领导审批,由公司安排住宿。
本地供应商或者距离近的供应商自行处理。
7. 宾馆车辆