食品企业之2011年惠发添加剂供应商会议策划方案书
时间:2020-11-07 10:19:00 来源:工作范文网 本文已影响 人
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供应商会议策划书
携手共赢 和谐发展
采购部
2010-05
会议目标: 1、加强合作信心,坚定供应商与惠发合作的信心,拓展业务合作领域.
2、扩大企业影响力.
3、轮岗交接的通知.
4、推广网上采购平台(思达恒)软件.
会议主题: 携手共赢 和谐发展
会议场次:1场
会议日期:2011年5月8日
会议名称:2011年山东新润印刷有限公司供应商大会
会议场地:新润印刷会议室
会议内容:致辞//交流、宣传// 参观
会议的风格:
– 主题鲜明,传递信息明确、连贯
– 感染、激励、鼓舞、坚定合作信心
– 突出惠发凝聚力、诚意和推动力
会议资料的准备:
山东惠发食品有限公司手提袋
山东惠发食品有限公司宣传手册
邀请函(本次不用)
邀请函回执单(本次不用)
参会供应商贵宾证
参会供应商名单
山东惠发食品有限公司信签纸
会议反馈表
横幅
铅笔
网上采购平台(思达恒)软件介绍
会议日程:
序号
内容
时间
地点
备注
1
会议签到
8:30-9:00
四车间二楼门楼
2
播放音乐
8:30—9:00
四车间二楼会议室
电视背景
3
付有强主持
四车间二楼会议室
主持
4
播放惠发公司宣传片
9:00-9:05
四车间二楼会议室
惠发宣传短片
5
宋经理发言
9:05-9:10
四车间二楼会议室
6
惠民经理
9:10—9:30
四车间二楼会议室
介绍新润公司
7
谢培金经理发言
9:30-9:40
四车间二楼会议室
8
赵瑞霞经理发言
9:40—9:50
四车间二楼会议室
9
付有强介绍
9:50-10:25
四车间二楼会议室
10
咸金文思达恒
10:25-10:30
四车间二楼会议室
网上采购平台软件
11
互动
10:30-10:50
四车间二楼会议室
12
意见反馈表
10:50-11:00
四车间二楼会议室
13
合影时间
11:00-11:20
四车间二楼会议室
14
午餐
11:30-13:00
惠发餐厅
15
参观
13:10-16:00
行车路线-恐龙公园
请公司办协助联系
结束
备注:惠总如有空,时间可相应往后延续。
会议前:
1、会议场次:
场次:1场
2、会议设备:
使用新润印刷的电视、使用笔记本(新润印刷准备)
3、会场布置设计:
1)背景:
会场主背景:电视背景
会场动态演示背景 :惠发公司宣传片
会场签到区背景:新润公司宣传画
参会供应商必须佩戴贵宾证,便于识别
2)条幅:
公司门口:热烈欢迎山东惠发食品有限公司供应商朋友
主席台: 2011年山东惠发食品有限公司供应商会议
3)签到薄:
红色的大的签到薄
签到用中性笔:
4)会议桌、椅:
会议桌要铺深红色绒布
会议椅用办公椅(需要从惠发借调)(30人)
5)会议桌上摆放:
惠发信笺纸2张
铅笔1只
矿泉水1瓶
会议反馈表
会议手提袋进场时领取
6)会议反馈意见箱:收集会议反馈表(用意见箱改装)
7)接待室:
直接使用接待室
摆放时令水果
摆放茶水
8)与会人员:
(惠总,看情况)、宋彰伟、朱建伟、(郭振、)惠民、张录江、林洪栋
9)手提袋内放置:
a) 山东惠发食品有限公司宣传手册
b)山东新润食品有限公司宣传手册
c)网上采购平台(思达恒)简介
会议中
1、会议当天签到服务
在新润印刷公司办公司一楼门内设置签到台,有专门人员引导签到,先签到,核对信息发贵宾证,凭贵宾证领取会议资料,然后入席。
2、会议当天现场管理和服务茶歇/灯光/音响/视频管理、现场管理等
现场统一指挥有其负责的采购人员统一安排,包括人员临时调度等灯光视天气情况。
会议后
1、会议散场后现场清扫:
由全体服务人员打扫,要求不见垃圾,桌面不能有东西,桌椅摆放整齐,地面清扫干净,如借调的东西拉回惠发公司。
2、参会人员名单整理
根据会议前的签到表整理人员,并清点人数,要与事前通知的人员进行对比,统计出比例。
3、会议反馈表,要在供应商会议结束前,要求供应商代表将其填好,投放于摆放在出口处的箱子里。
4、感谢参会电话跟进
可由负责采购人员电话沟通。
需要在会议开始前或根据供应商的规模确定宴请标准。具体由各负责的采购人员订。
服务流程:
工作人员统一着装:
男:深色的西装,白色衬衣,领带
女:职业装,白色衬衣
会议邀请:
1.电话邀请(项目主管)2.对有需要的提供会议日程安排
1.电话邀请(项目主管)
2.对有需要的提供会议日程安排
否
达到预
达到预
期数量
3.接受供应商的参会确认
3.接受供应商的参会确认
是
4.邮寄参会邀请函(本次暂不用)
4.邮寄参会邀请函(本次暂不用)
()
5.电话提醒参会(郑欣)
会议邀请函的发放:
(本次暂不用)
参会人员的确认:
通过电话沟通,确定供应商的参会人数。
交通、住宿、宴会、安排服务流程
为供应商提供酒店的预订服务,提供交通指南和会议日程资料,使参会人员准时到达。
如有特殊需要招待的,公司审批予以安排食宿,由采购部提前1天把参会人数通知公司办协调订宾馆
宴会标准:由公司统一决定注意区分回族居民,要单独根据其民族要求定制宴请标准。由负责的采购人员进行统计分类,最好问清楚供应商是否有特殊要求或忌口等。
d) 会议当天除负责的采购人员外,其他能抽出时间的采购人员应当作为服务人员进行安排。
6. 外地早到的供应商安排:
一般情况下外地距离较远的供应商提前一天到惠发公司,公司提供车辆接送参会的供应商,由采购部统计提前2天报给公司办。
有特殊邀请的请公司领导审批,由公司安排住宿。
本地供应商或者距离近的供应商自行处理。
7. 宾馆车辆接待:
根据每次供应商会议人数和自驾车数量的实际情况的安排,可由大巴车到所住宿的宾馆接待,统一时间。车辆接送的过程中要有相关负责的采购人员负责陪同。
8. 现场调度:
根据现场情况,所有服务人员要听主持人的安排。
9. 陪同讲解:
由郑欣负责在车内讲解,主要针对惠发公司、工地(看情况)、办公大楼,直到恐龙公园。
10. 参观路线及要求:
a) 路线:
由山东惠发食品有限公司出发,沿河小区项目,经过孵化器办公大楼,再去恐龙公园,返回山东新润印刷有限公司。(或根据其他意见临时改变路线)
b) 要求:
进行参观路线时,要求供应商必须做公司大巴车,所有开车客户要停靠在公司停车场,绝对不允许客户自己开车。
11. 果品的摆放
在所有的与会人员入场后(会议开始后),由服务人员将其摆放在门口的对门处, 供休息时适量取用。
12. 工作分工:
序号
人员名称
工作安排
惠民
总体协调
咸金文
会场布置协调、、会议反馈表统计、横幅会场的统一布置,软件推广,负责调动车辆拉桌椅,餐厅午饭的准备,联系公司班车、灯光、音响
郑 欣
楼下引导,公司讲解,电话提醒参会 、参会人员信息表、提报计划购买水果,引导入场,果品摆放。
王海涛
会场签到服务,会场服务,供应商引导,会后场地的清扫,果品摆放、照相
赵宗花
会场签到服务,会场服务,引导供应商入场,会后场地的清扫,酒店预定安排(如需要),引导上班车,服务
6、
付有强
负责通知供应商,确定与会方式,是否需要接机。
责对参观人员去恐龙公园的引导。
协助部门
策划部
协助会议资料的设计照片纸等的打印
保安
负责对供应商的指引。
新润印刷
负责会场的装饰、桌椅的安排、会议的摄像、照相、电视的摆放,横幅的位置,参观车间的解说
备注:其他未尽事宜另行通知。
费用预算:
供应商会议预算方案
预算名称
标准费用
数量
单位
金额(元)
备注
住宿费用
84
3 / ★
人/次
336
标准间
机场车站接待
/
辆
大巴费用
300
1
辆
300
包含参观路程费用
邀请函费用
/
/
份
/
含回执单
快递费用
/
/
份
/
信笺费用
0.25
40
份
10
铅笔费用
0.5
40
支
20
宣传资料费用
4
40
份
160
签到本费用
10
1
份
10
签到供应商名录费用
/
/
份
/
手提袋费用
2.5
40
份
100
矿泉水费用
1.5
40
瓶
60
安排表费用
/
/
份
/
贵宾证制作费用
2
40
份
80
条幅制作费用
15
3
幅
45
果品糕点费用
10
3
份
30
宴请费用
200
3
桌
600
品尝公司产品费用
/
/
份
/
日程安排表费用
/
/
份
/
照片冲洗费用
/
/
份
/
礼品费用
/
/
份
/
合计:
1751