主题活动专项方案

首届XXXX眼镜城“感恩回馈”专题活动策划

专题： 一路同行 彩虹相伴 出色世界

——首届“诚信经营、感恩回馈”专题活动XXXXXX消费维权服务队入队仪式

第一部分 活动时间、地点

活动时间：4月29日～5月2

义卖区设于眼镜城内各商户店内

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第二部分 合作单位

主办单位：丰台工商分局、丰台区工会

协办单位：质量技术监督局、福利彩票发行中心、区消费者协会、区民政局、街道、眼镜协会、眼科医院

承接单位：北京XXXXXX国际眼镜城

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第三部分 媒介方案

一、选择《中国消费者报》《北京晚报》《京华时报》《精品购物指南》《北京青年报》等几家媒体做合适宣传和报道，同时充足利用传宣单、海报、倡议书等在眼镜城周围进行广泛宣传，组织人员写传媒宣传。

二、在活动前2天在周围小区张贴、派发活动通知和宣传单作为活动预告。

三、在活动中向现场人群及外围人群派发视力保健手册，充足传达活动信息。

四、在关键报纸上公布广告宣传，报道开启仪式盛况及后续活动安排。

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第四部分 组织形式

一、设总负责小组，由眼镜城关键领导直接领导，眼镜城各部门分别负责宣传、协调、基础，联络、监督、安全等，确保分工明确，责任到人。

二、人员安排：

分工

人数

职责

所属部门

活动总负责

1

总负责

（总经理）

现场总协调

1

整体各部门协调

（总经理助理）

现场督导

1

监督

策划部

现场咨询

3

运行部

主持人及演出团体

策划部

传单发送

4

宣传

运行部、策划部

治安人员

5

安全

安保部

现场协调

2

联络

行政部、策划部

场地安排

2

基础

策划部、工程部、安保部

合作单位

2

联络

郭总

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第五部分 活动阶段

一、活动策划准备期：

4月10日－4月

工作统筹安排

明细项

完成时间

责任人

方案确定

4月10日前

总负责

场地安排

4月18日前

基础

人员落实

4月10日前

总负责

宣传筹备

4月18日前

宣传

合作单位

4月15日前

联络

相关手续

4月25日前

联络

设备到位

4月28

基础

彩排

4月28

监督

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二、活动组织和实施期：

1、主会场部署及舞台搭建

舞台搭建在眼镜城南北厅入口中间位置

舞台背景板内容为专题活动开启仪式

南厅、北厅门外车场阶梯处各放置充气拱门一个

舞台音响设备由专业企业负责提供

教授咨询台设置在车场南厅和北厅入口各一处，桌面铺红色桌布放置桌签

咨询台两侧放置视力保健知识展板。

分活动区设在眼镜城北厅入口南侧位置（包含商户无偿服务区、教授（眼协、医院医生、厂家等）答疑区、秧歌队等）；

（具体舞台设置及气氛营造方案由专业舞台供给商提供）

活动内容：

4月29日 开启仪式

早晨10：00～12：00在XXXXXXX眼镜城广场举行开启仪式；

领造成辞；

眼镜城加入XXXXXXX消费维权服务队入队仪式（局长授旗）；

进行商户诚信经营签字；

现场咨询、答疑，商户无偿服务及互动活动（眼协、厂家、北京阜仁医院）；

宣传爱眼护眼知识和现场活动气氛相结合，主持人互动有奖问答；

全天穿插“爱心义卖”活动（商户、用户）；

现场演出；

当日活动专题 “诚信经营，用爱心照亮明天”

爱心义卖区：

设置于眼镜城各商户店内，眼镜城内有显著活动通知及详则；

4月30日：早晨9:30——12:00举行“真情献爱心”专场活动；

联络福彩中心、区民政局，在眼镜城进行为贫困人群送“温暖”活动专场，为贫困人群无偿验光、清洗眼镜，并为贫困人群赠予礼品。

全天穿插“爱心义卖”活动；

现场演出；

活动现场进行眼镜模特走秀演出（商户提供眼镜）。

当日活动专题“xxxx送真情，xxxxx献爱心”。

③5月1日：早晨9:30——

联络区工会、街道等，切合“五一”劳动节专题，进行劳动模范活动专场，介绍劳动模范优异事迹，为劳动模范无偿验光、清洗眼镜，并赠予礼品。

全天穿插“爱心义卖”活动。

活动现场进行眼镜模特走秀演出（商户提供眼镜）。

现场演出；

当日活动专题“向最值得尊敬人敬礼”。

④5月2日：早晨9:30——12:00

活动当日以时尚新款镜架、太阳镜为主。

活动现场进行眼镜模特走秀演出（商户提供眼镜）。

全天穿插“爱心义卖”活动；

现场演出；

“爱心义卖”捐献仪式及专题活动闭幕。（工会、医院院长）

当日活动专题“xxx天天，一路有你”。

三、4月29日——5月

1、4月29日 早晨9:30

开启仪式（领导讲话）———→气氛营造（演出热烈、符合专题）———→舞台、升空球、拱门、气球、条幅、背景音乐、主持人、秧歌队

↓

加入xxxx消费维权服务队入队仪式（局长授旗）——→“爱心义卖”仪式

↓

商户代表讲话、进行诚信经营签字仪式

↓

教授教你选眼镜——→①北京眼协验光、答疑

②镜片厂家

③太阳镜厂家

↓

爱心义卖——→义卖款捐献给有需要白内障人士

↓

回复问题（奖品）

↓

商户户外无偿验光、清洗、调配（医院医生）

2、4

“真情献爱心”专场：送“温暖”→为贫困人群无偿验光、清洗眼镜、赠予礼品

↓

福彩中心、民政局领造成辞

↓

眼镜城领导讲话

↓

爱心义卖—→义卖款捐献给有需要白内障人士

↓

模特眼镜走秀

↓

有奖问答（奖品）

↓

商户户外无偿验光、清洗、调配

3、5月1日

劳动模范专场：奖励劳动模范————→为劳模无偿验光、清洗眼镜、赠予礼品

↓

介绍劳模优异事迹

↓

爱心义卖—→义卖款捐献给有需要白内障人士

↓

模特眼镜走秀

↓

有奖问答（奖品）

↓

商户户外无偿验光、清洗、调配

4、5月

青年专场————→要求舞台设计符合青年人要求

↓

爱心义卖—→义卖款捐献给有需要白内障人士 ↓

模特眼镜走秀

↓

回复问题（奖品）

↓

商户户外无偿验光、清洗、调配（医院医生）

↓

“爱心义卖”捐献仪式（工会、医院院长）

↓

专题活动闭幕

第六部分 会场部署

由眼镜城策划部协同工程部、安保部，和舞台提供商共同负责部署。

第七部分 意外防范

1、活动前期注意天气预报，若预报期内天气不理想，做好雨具准备或考虑备用方案。

2、音响设备必需提前1天抵达并完成调试。

3、立即掌握现场群众情绪，协调人员做好调整气氛准备。

4、任一步骤专员盯防。

5、活动现场要有安全人员在场。

6、活动现场人数众多，为预防出现拥挤、踩踏情况出现，安保部做好应急疏散、引导预案。

附：1、“爱心义卖”活动步骤

2、活动当日步骤（4.29日—5.2日）

3、活动当日舞台背景

附件一：

“爱心义卖”操作步骤

1、活动意义：期望经过大家努力，共同铸就爱长城，把这些“义卖”

款去帮助那些最需帮助人。

2、活动专题：用爱心照亮明天

3、活动方法：商户当日眼镜销售额 *%（不含护理液等护理产品）作为

义卖款捐献给有需要白内障人士。我们也将经过网络等路径向社会公布、反馈，接收大家监督.

4、活动时间：4月29日

5、活动地点：xxxxx眼镜城全部商户店内

6、活动参与人员：

1）商户及其职员（除镜片商、镜盒商）　

2）眼镜城人员　

7、宣传工作：

活动倡议书500份（内容为活动专题，在人流量较大处发放）

通知（各小区内张贴）

媒体宣传稿

8、活动步骤：

1）提前三天通知商户准备好参与此次活动；

2）提前一天在眼镜城内外张贴此次活动通知和海报（户外宣传栏、门口等处），立即让用户了解并参与该活动；

3）眼镜城人员作好当日销售统计统计（用户姓名、电话、店名、单号、金额）；

4）把义卖资金捐献给有需要白内障人士。

9、参与活动商户名单：XXXX,ZZZZ,CCCC……

附件二:

首届xxxxx眼镜城“感恩回馈”专题活动策划

活动步骤

4月29日

开启仪式当日步骤

08：00—08：30 场地部署、设备调试、人员就位

08：30—09：30 礼仪换服装，准备站位迎宾，贵宾签到，礼仪发放资料，引领就位，嘉宾接待

9：30—9：42 礼仪引领领导及贵宾入场

9：42—9：47　　迎宾舞《旋舞音符》

9：47—9：48　　开场音乐

9：48—9：50 主持人宣告xxxxx眼镜城专题活动现在开始

9：50—9：55 主持人介绍到场贵宾

9：55—10：00 xxxxx眼镜城领造成欢迎辞

10：00—10：05 工商局领造成辞

10：05—10：10 会领造成辞

10：10—10：15 民政局领造成辞

10: 15—10: 20 眼镜协会领造成辞

10：20—10：30 商户代表讲话、商户“诚信经营”签字

10：30—10：35 授旗仪式

10：35—10：36 主持人宣告开启仪式圆满成功

10：36— 眼镜城领导引领嘉宾参观卖场

10：36—10：46 特约新民乐组合《丝竹乐坊》演奏

10：46—10：55 民族歌舞团王慧演唱民歌《爱我中华》、《好运来》

10：55—11：05 主持人对此次活动进行具体介绍

11：05—11：15 魔术演出

11：15—11：20 中场舞蹈《火舞》

11：20—11：30 互动步骤1-有奖问答（派发小礼品）

11：30—11：48 特约嘉宾：实力歌手激情王子演唱

11：48—11：58 结束舞《天山美少女》/ 主持人致结束词

11：58—12:00 仪式结束

4月30日

活动专题“xxxx送真情，xxxx献爱心”

08：30—09：00 人员就位设备调试

09：00—09：30 演员化妆，换演出服，准备演出道具

09：30—09：32　　开场音乐

09：32—09：37　开场舞

09：37—09：38　主持人介绍当日活动内容，宣告专题活动开始

09: 38—09: 40 主持人介绍到场嘉宾

09：40—09：45 市福彩中心领造成辞

09: 45—09：50 区民政局领造成辞

09: 50—09: 55 眼镜城领导讲话

09：55—10：00 女歌手演唱

10：00—10：10 杂技演出

10：10—10：20 互动步骤1-有奖问答（派发小礼品）

10：20—10：35　 模特走秀

10：35—10：40 中场舞蹈

10：40—10：50 为小区住户代表送温暖，赠予礼品

10：50—11：00 互动步骤2-有奖问答（派发小礼品）

11：00—11：10　 特约嘉宾演出-特技

11：10—11：25 模特走秀

11：25—11：55 东北二人转

11：55—12：00 结束舞/ 主持人致结束词

5月1日 举行劳动模范专场活动

全天穿插“爱心义卖”活动。

活动专题“向最值得尊敬人敬礼”

08：30—09：00 人员就位设备调试

09：00—09：30 演员化妆，换演出服，准备演出道具

09：30—09：32　　开场音乐

09：32—09：37　开场舞

09：37—09：38　主持人致开场白，介绍当日活动内容及劳模优异事迹

09: 38—09: 40 主持人介绍到场嘉宾

09：40—09：45 区工会领造成辞

09: 45—09: 50 眼镜城领导讲话

09：50—09：55 女歌手演唱

09：55—10：05 杂技演出

10：05—10：20 互动步骤1-有奖问答（派发小礼品）

10：20—10：35　 模特走秀

10：35—10：40 中场舞蹈

10：40—10：50 为小区住户代表送温暖，赠予礼品

11：50—11：00 互动步骤2-有奖问答（派发小礼品）

11：00—11：10　 特约嘉宾演出-特技

11：10—11：25 模特走秀

11：25—11：55 东北二人转

11：55—12：00 结束舞/ 主持人致结束词

5月2

活动专题“xxxx天天，一路有你”

08：30—09：00 人员就位设备调试

09：00—09：30 演员化妆，换演出服，准备演出道具

09：30—09：32　开场音乐

09：32—09：37　开场舞

09：37—09：38　主持人致开场白，宣告专题活动开始

09: 38—09: 48 “爱心义卖”捐献仪式

09：48—09：53 女歌手演唱

09：53—10：03 杂技演出

10：03—10：13 互动步骤1-有奖问答（派发小礼品）

10：13—10：28　 模特走秀

10：28—10：33 中场舞蹈

10：33—10：43 为小区住户代表送温暖，赠予礼品

11：43—11：00 互动步骤2-有奖问答（派发小礼品）

11：00—11：10　 特约嘉宾演出-特技

11：10—11：25 模特走秀

11：25—11：55 东北二人转

11：55—12：00 结束舞/ 主持人致结束词

附件三：活动当日舞台背景

1、开启仪式

2、“真情献爱心”专场活动

劳动模范专场

青年节活动专场