X公司商务接待策划方案

XXXX公司商务接待策划方案

简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务 为一体的综合型集团公司，公司创始丁 1996年，历经十几年的探索和发展，已经 成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳 德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另 有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近 400人，本科以上学历员工

比例达到90%以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才 100多人，新加坡国

浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇丁开拓、稳定 的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双 方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。

、来访人员基本情况:

姓名

职务

年龄

性别

XXX

总裁

42

男

XXX

总经理

30

女

XXX

秘书

22

女

XXX

市场部经理

25

男

XXX

办公室主任

27

男

二、接待小组人员

XXX、 XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX、 XXX

三、接待日程安排

日程表

日期

时间

内容

地点

9.9

13: 30

办公室主任总接 机

长沙黄花机场

14: 30—15: 00

休息

XXXX大洒店接待 室

r 15: 00—16: 00

总经理陪同参观

XXXX大洒店

18: 00—19: 30

晚宴

XXXX大洒店

20: 00

举办欢迎会，总 裁接待

XXXX大洒店三层 世纪厅

9.10

8: 30—11: 30

由总经理带领外 宾考察

XXXX商城、

XXXX房地产开发 公司

12: 00—13: 00

午餐

XXXX大洒店

14: 30—17: 30

双方开会交流，

探讨合作事项

XXXX大洒店会议 室

18: 00—19: 00

晚宴

XXXX大洒店

9.11

7: 30

签约

XXXX房地产公司 会议室

8: 30—11: 00

游览张家界风景

区

张家界

12: 00—13: 00

品尝风味小吃

张家界

13: 30—16: 00

由总裁、总经理

陪同外国友人打

高尔夫球

长沙局尔夫球场

16: 00—17: 30

休息

长沙局尔夫球场

「18: 30—20: 30

举行欢送晚宴

XXXX大洒店

9.12

9: 00

总裁、总经理送

长沙黄花机场

来访人员登机回 国

四、接待经费预算

洒店名称：XXXX大洒店

洒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129号

全部房型与房价：

豪华单人间： 门市价1000元/问*天

双人标准问：门市价850元/问*天

早餐免费提供

午餐、晚餐每桌1200元

小计：12900元

会议费用预算明细表

序号

用品名称

数量

价格

备注

1

盆栽

20

10元/盆

2

花篮

10

20元/盆

3

布标

4

100元/条

4

矿泉水

5

15元/箱

5

果篮

5

40元/套

6

铁观音

1

500元

7

纸巾

5

5元/盒

8

红南京

4

45元/盒

9

小碟子

10

3元/个

10

毛巾

10

5元/条

11

纸杯

2

2元/沓

12

资料

10

200元

13

集体照

10

15元/人

14

旅游费

6

100元/人

小计：2814元

用车费用：1500元

旅游参观费用：1500元

其他：2000元

总预算：24714元

五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室 所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场 所需设备由公司技术人员负责。

六、接待过程中的所用场所的设计与布置

新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是 XXXX总经理、

秘书及上级领导。

3、 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前 放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放 置在会议桌上。

4、 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会 议的中英文会标一一挂在天幕上。

5、 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：

参观考察活动

一、 时间：2009 年 8: 30—11: 30

二、 地点：XXXX商城、XXXX房地产开发公司

二、考祭活动具体安排：

时间

地点

内容

8: 00—8: 30

XXXX大洒店门口

乘车

8: 30—10: 00

XXXX商城

考察参观

10: 00—11: 30

XXXX房地产开发公司

学习交流

12: 00—13: 00

XXXX大洒店

就餐

四、 工作分工

1、 由总经理带领外宾考察

2、 XXX负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备 等）。

五、 考察人员安排

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、杭帆、XXX、XXX

商务洽谈活动

会议安排：

时间：9月10日下午14: 30—17: 30

地点：XXXX大洒店会议室

内容：关丁 XXXX房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作

事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展

主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势

主持人：XXXX公司总裁XXX

参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX

备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、 XXX负责

商务签约仪式

一、 签约时间：9月11日7: 30— 8: 30

二、 签约地点：XXXX房地产公司会议室

三、 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、XXX、

XXX

四、 会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、 XXX欢司XXX总经理介绍签约项目情况

3、 由XXX您司总裁XX戏新加坡国浩公司总裁 XXX?行签约

4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺

5、 XXX总裁致辞

6、 国浩公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

五、签约仪式筹备工作

1、签约会场布置由公司服务部负责

购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及洒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印 纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场 门口安排迎宾小姐进行引导。