捷瑞物流组织结构图及相关岗位职责

山东捷瑞物流有限公司组织结构图

各岗位职责及任职资格

部门：IT信息中心

职位：信息中心经理

编制日期：2010年11月

部门：总经办

职位：总经理助理

编制日期：2010年11月

汇报对象：总经理

修订日期：

岗位职责

职责描述

考核依据

1、协助总经理制定企

业发展战略

协助总经理制定公司中长期发展战略，确定 公司经营目标。

公司发展战略思路清晰

有竞争力且可量化的经营目标

2、协助总经理制定年

度经营计划

协助总经理根据公司中长期发展战略，组织 相关部门进行市场调研、分析预测，编制年 度经营计划

年度、季度、月度经营计划分解

3、协助总经理对公司

各部门经营活动实施

管理

协助总经理组织公司的全面经营管理，组织 实施董事会决议；根据董事会下达的年度经 营计划，分解并组织各部门实施，监督计划 目标的实施进度，考核实施结果。

各部门经营情况及重点工作推

进效果

4、协助总经理内部建

设、规范管理

公司的基本团队建设，拟定公司内部组织架 构和基本管理制度。

组织架构搭建完整性、合理性

管理制度建立健全

5、公司人员管理

管理人员的聘任、培训、管理、考核，全面 提升公司人力资源的市场竞争。

人力资源储备、优化

汇报对象：总经理

修订日期：

岗位职责

职责描述

考核依据

1部门信业务项目规

根据公 :业务战略管结合业务需求对信息化

编息化日期规划报告年11月1

划

实施进行规划。

2、信息化方案设计实

施

公司信息化建设立项，编制公司信息化实施

计划、方案及预算，报公司领导审批；

立项报告、相关计划报告

3、供应商选择优化

根据项目需要，组织对供应商项目方案进行 评审，组织采购招投标工作；公司信息化战 略合作伙伴关系管理。

供应商选择标准 招投标工作完成情况

供应商合作情况

4、信息化项目实施

主持项目实施整个过程，牵头相关业务部门 共同推进；对项目进程、质量、成本负责， 同时负责测试验收项目。

项目实施的进度、质量、成本完

成情况项目验收报告

5、信息系统数据库建 设

信息系统基础数据收集维护和管理，同时对 系统的稳定性、数据准确性、安全性负责。

系统稳定性、数据准确性、安全 性

6、信息系统（软硬件） 的日常运维

系统使用过程中出现的软硬件问题及时处

理，确保公司业务的正常运转。

异常情况处理及时率

7、编制操作规范，人 员培训

组织编制信息化操作指导，组织操作人员定 期、不定期培训；信息系统使用管理制度， 督察信息化标准化和管理规范的执行情况； 。

作业指导完整、实用

上岗人员准确、熟练操作

定期对操作规范考评

8、信息系统的优化

根据业务提出的需要，增减相应功能模块， 对信息系统持续优化。

及时满足业务部门要求，提供有 效系统服务支持

汇报对象：业务部长

修订日期：

部门行政职责

职、位.行政主管职责描述

编制日期考核依据年1月

1

1、协助业务部长制

定部门计划并组织

实施

依据公司下达给部门的任务指标，制定年 度、季度、月度工作计划，并组织实施，完 成年度业务目标。

营业收入、利润等指标年度完 成率达到100%。

2、根据公司战略发 展方向，组织市场开 拓工作

锁定目标市场，通过各种途径寻找潜在客 户，积累客户资源；同时不断挖掘原有客户 的需求，扩大合作领域。

建立客户资料信息库 新客户签约数和业务运作量

3、客户洽谈签约

拜访客户，通过营销与客户达成合作意向， 拟定合同、签约，并会同运营部做好相应准 备确保项目导入对接。

新客户签约情况

客户服务满意度

4、客户档案资料管 理

建立客户客户档案，便于业务查询、交接及 运营维护工作。

客户档案台账

档案管理

5、客户关系维护

定期、不定期拜访、回访客户，整理反馈客 户意见反馈与运营部门共同提升改进业务、 提高服务质量。

客户满意度评价

汇报对象：行政经理

修订日期：

岗位职责

职责描述

考核依据

1、沟通、协调和提供

支持、服务

做好内部沟通和协调，提供各项工作保障。

内部沟通、协调合适，工作进展

顺畅

2、完善公司规章制度

及监督执行

制定修改完善各项行政规章制度，并宣传监 督执行。

依照工作计划，按时完成，执行

到位

3、协助经理进行有关

项目文字材料的起草

和整理

协助经理及时整理相关文件， 起草相关材料，

准备好相应的证件及复印件。

按时准确的完成相关项目工作

4、组织会议准备、记

录、提交会议纪要

按时准备好相关工作，保证会议顺利完成。

会议准备充分、会议进行顺利，

会议纪要及时

5、协助经理进行相关 会务接待

策划、组织和实施各种会务、接待工商、税 务等政府机关及公关宣传、活动。

维护公司的良好形象，及时完成 相应工作

6、加强行政服务工作

办公用品及固定资产建立管理台账，实行专

管专用，计划发放，合理使用。

购买、发放及时，台账清晰准确

7、企业文化整合、提

炼

结合实际完善公司的企业文化（公司简介、 企业理念、用人理念等）。

企业文化符合公司的发展要求，

适时、合理

8、加强公司行政档案

工作

公司文件、合冋、技术资料、外来文件、印 章、证照等分类归档，建立制度和台账。

分类归档，归档明细准确

9、日常事务办理

负责员工各类保险的办理，每月考勤核算、 行政处理的汇总；公司办公设备的维修、办 公费用的申报。

按时办理，及时申报

10、企业品牌建设

协助进行企业 VI形象建设，网站建设，集团 彩铃、虚拟网办理；商标、名牌、信用企业、 百强企业、优秀企业申报。

按照公司的要求逐步开展申报

计划