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    华彩-天能集团子公司信息简报管理制度

    时间:2020-11-26 11:37:27 来源:工作范文网 本文已影响 工作范文网手机站

    天能集团信息简报管理制度

    PAGE

    母子公司管控体系制度汇编之

    浙江天能集团公司

    下属子公司

    信息简报管理制度

    服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司

    二零零六年四月

    本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制

    天能集团信息简报管理制度

    -

    目录

    TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1

    第二章 职责 1

    第三章 工作细则 1

    第四章 附则 2

    附录:信息周报 3

    第一章 总则

    为规范天能集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。

    本规定适用于整个天能集团。

    第二章 职责

    集团总裁办负责全集团的信息管理工作:

    (一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;

    (二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。

    分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。

    分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。

    第三章 工作细则

    总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

    分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

    各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。

    办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。

    总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。

    总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。

    经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。

    各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。

    各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。

    总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。

    办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。

    第四章 附则

    本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。

    本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

    本制度从下发之日起执行。

    附录:信息周报

    公司:

    部门:

    日期:

    部门重要活动

    培训:

    会议:

    接待/参观:

    其他:

    部门重要信息

    重大责任事故:

    重大人事事件:

    制度/流程变更:

    其他:

    部门专项工作

    本周重大专项工作落实情况:

    下周重大专项工作:

    合理化建议:

    所需资源支持:

    填表人:

    审核:

    审批:

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