XX公司开业庆典策划方案
时间:2020-09-21 12:35:21 来源:工作范文网 本文已影响 人
开业庆典现场流程
(一) 准备工作
1、 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、 开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。
a) 安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。
b) 装背景架。
c) 安装背景。
d) 布置讲演台。
e) 装饰鲜花。
f) 条幅。
g) 准备礼炮响、欢庆彩花响、鞭炮(万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品 摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h) 刀旗安装(约面,现场四周遍插)。
i )安装充气拱门1个。
j )氢气球个飘于门口及场内。
l )公司全面活洁,(办公室负责)。
3、 月 日上午8: 00……9: 00工作安排
a) 锣鼓队到位,开始演奏
b) 主持人到位,沟通具体细节及申词
c) 摄影摄像到位
d) 礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e) 剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f) 项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到 处(5月27日完成装袋)
i) 礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二) 迎宾和接待
时间: 月 日9: 00……12: 00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
(三) 典礼流程
时间: 月 日上午9: 00……12: 00
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) XXXX公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定)
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放
b)邀请客户代表上台,与XXX欢司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式 -预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户 代表交支票模型-上标某某金额;或双方丁签字台处仿造外交签约模式进行合作 协议现场签订)
e) 现场合影
f) 客户代表发表感言'
6) 主持人宣布活动结束
7) 11: 40开业典礼结束后安排洒店答谢午宴,前往洒店。
(四) 午宴活动安排
时间:11: 40 — 14 : 00 地点: 洒店
1、 来宾到洒店就餐(11: 40……12: 20)
2、 接待人员安排座位(12: 00)
3、 12: 28午宴开始
4、 14: 00午宴结束,XXXX^司领导至洒店门前送客
(五) 欢送来宾
1、 XXX您司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、 重要领导由公司领导欢送
三、升业庆典议程
时间:2014年 月 日上午
项目
时间
人物
工作内容
准备期
08: 00—09: 00
XX公司所有员工
准备工作和安排
09: 20-10: 20
礼仪公司及XX公司员工(军乐队或
舞龙舞狮)
迎宾和接待
开 业
典礼
10: 20-10: 25
主持人(军乐队或舞龙舞狮)
召集嘉宾就坐
10: 25-10:30
主持人(军乐队或舞龙舞狮)
宣布开业典礼开始,介
绍领导和来宾
10: 30-10: 35
XX公司董事长
致辞
10: 35-10: 40
政府部门及主管领导发言
致辞
10: 40-10:45
特邀嘉宾致辞
致辞
10:45-10 : 50
公司代表、当地政府官员领导、特邀
力口 /、
剪彩仪式
10: 50-11 : 00
XX公司领导与品牌厂房代表或政府 领导
厂房交付仪式
11: 00-11 : 10
XX公司领导和客户代表
签约仪式
11: 10-11 : 15
客户代表
发言
11: 15-11 : 20
主持人
旦布开业典礼结束
典 礼
结束
11: 20-11 : 40
所有领导及嘉宾
参观XX公司厂房
11: 40-12: 20
所有领导及嘉宾
移动到酒店
答 谢
午餐
12: 28
XX公司董事长XXX先生
致祝酒词
12: 28-14: 00
嘉宾用餐
用餐
14: 00
XX公司董事长及各部门领导至酒店 门前
送客
四、XX公司开业庆典职责表
序号
项 目
担当
完成时间
联系方式
1
总体策划
广告公司XX经理
月 日
2
出布置方案
广告公司XX经理
月 日
3
请柬购买
XX公司XX部XX经理
月 日
4
媒体宣传方案确定
XX公司XX部XX经理
月 日
5
确定嘉宾名单
XX公司XX部XX经理
月 日
6
确定邀请对象名单
XX公司XX部负责人协调
月 日
7
与请柬(留XX公司联系电话)
XX公司XX部XX经理
月 日
8
呈送请柬并确定最后到会名单
XX公司XX部XX经理
月 日开始
9
汇总确定后的参与活动对象名单
XX公司XX部XX经理
月 日
10
酒店联络与房间、酒席预定(数量、
备品)
XX公司XX部XX经理
月 日前
11
房间安排、酒席安排
12
水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋
月 日
祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、
广告公司XX经理
月 日
14
礼仪小姐位置及工作内容安排
广告公司XX经理
月 日
15
接待嘉宾及政府领导
XX公司XX部XX经理
月 日
16
接待政府及嘉宾领导
XX公司XX部XX经理
月 日
17
联系并接待兄弟客户单位来宾
XX公司XX部XX经理
月 日
18
准备嘉宾及领导讲话稿
XX公司XX部XX经理
月 日
20
准备XX公司领导讲话稿和祝酒词
XX公司XX部XX经理
月 日
21
维持现场秩序及车辆安排
XX公司安保部XX经理
月 日
22
迎宾、签到、施放彩炮
广告公司XX经理
月 日
23
活动现场流程控制
广告公司XX经理
月 日
24
办公楼控制
XX公司XX部XX经理
月 日
25
车间厂房控制
XX公司XX部XX经理
月 日
26
各领导休息室控制
XX公司XX部XX经理
月 日
27
答谢午宴控制
XX公司XX部XX经理
月 日一日
28
会场保洁
XX公司XX部XX经理
月 日
29
留专人接听电话,告知客户公司地址
XX公司XX部XX经理
月 日
30
仪式结束后善后工作
各相关部1' T XX经理
月 日