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    EXCEL在调查问卷中的设计和应用

    时间:2021-01-18 18:03:34 来源:工作范文网 本文已影响 工作范文网手机站

    摘 要:传统的调查问卷大多通过现场访谈手工填写纸制表,回收后再人工录入电脑,效率不高。本文根据EXCEL

    2010,对制作调查问卷电子版进行简单的介绍与讨论。

    关键词:EXCEL;教育调查问卷;设计

    调查问卷是课题研究的基本方法,也是收集资料的重要工具。我们在做调查问卷工作时,一般通过现场访谈发放纸制问卷,回收后录入电脑完成,这个过程需要大量的人力和物力,通过使用EXCEL2010加载项中“开发工具”和VBA等功能,可以方便快捷地达到问卷设计和统计分析的目的。

    一、基于EXCEL问卷系统设计思路

    设计调查问卷需要用到EXCEL“分组框、选项按钮、复选框、组合框、按钮”等控件。在EXCEL2010中,这些控制都包含在“开发工具”选项卡中,默认情况下EXCEL2010功能区不显示“开发工具”选项卡,通过单击“文件”“选项”“自定义功能区”,在右侧“自定义功能区”下的“主选项卡”下选中“开发工具”旁的复选框,单击“确定”按钮,就会在功能区看到“开发工具”选项卡。

    1.构建问卷模板

    启动Excel2010,创建一个“教师教育科研调查的问卷”工作薄,将工作表sheet1、sheet2重命名为“调查表、数据表”。

    2.编辑调查问卷说明

    单击“插入”选项卡,在“文本”组中,单击“文本框”按钮,在下拉菜单中选择“横排文本框按钮”,在EXCEL工作表中选择合适的位置创建文本框,在文本框内输入调查问卷说明,说明录入完毕,可通过调整文字和文本框的格式来达到问卷的美化效果。

    3.编辑调查问卷内容

    根据调查问卷采用问题的形式,可将问题类型分为单选题、多选题等。

    (1)单选题的设计

    我们在EXCEL调查问卷中用的单选题,基本上是通过“选项按钮”来实现的,以“任教时间”调查项为例,来看看具体的添加过程。

    第一步:点击“开发工具”—“插入”,在弹出的表单控件工具栏中选择“分组框”按钮,然后在工作表中拖拉出一个分组框,并将分组框名修改为“4.您的任教时间”。

    第二步:点击“开发工具”—“插入”,在弹出的表单控件工具栏中点击“选项按钮”按钮,然后在上述“您的任教时间”分组框中拖拉出一个按钮来,并将按钮名修改为相应的调查项字符“1~5年”,重复上述操作,再添加若干“选项按钮”。

    第三步:右键单击其中任意一个“选项按钮,打开“设置控件格式”对话框,切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“Sheet2!ꇧDꇧ2”,确定返回。

    第四步:调整好“分组框”“选项按钮”的大小和位置。

    (2)多选题的设计

    多选题需要利用EXCEL的“复选框”功能,所谓“复选框”,就是允许一次性选择多个选项。以“您比较喜欢的组织形式是”调查项为例,来看看具体的添加过程。

    第一步:制作一个“您比较喜欢的组织形式是”分组框。

    第二步:点击工具栏上的“开发工具”—“复选框”按钮,选择“复选框”,然后从上述“分组框”中拖拉出一个“复选框”来,并将“复选框”重命名,修改为相应的调查项字符。

    第三步:双击刚才添加的第1个“复选框”按钮,打开“设置控件格式”对话框,切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“Sheet2!ꇧBOꇧ2”,确定返回。

    第四步:重复上述2、3两步操作,根据调查内容,添加其他复选框。

    第五步:调整好“分组框”“复选框”的大小和位置。

    问卷设计完毕后,可利用EXCEL填充色等功能,对调查表进行一番美化。至此,设计“调查表”工作已完成。

    二、数据统计与数据分析

    调查问卷回收后,须将每张问卷中的“数据表”中数据复制一个新建的EXCEL表中,发放问卷较多时,可利用网络上的EXCEL工具箱等辅助工作,对EXCEL调查数据进行批量的粘贴和复制,达到提升工作效率的目的。数据整合完毕后,可以通过EXCEL中的“数据分析”工具中的“相关系数”“描述统计”“直方图”等统计指标对调查数据进行描述分析。

    三、结语

    文章主要基于EXCEL系统,对如何构建调查问卷及利用调查问卷表进行介绍与讨论,为课题研究者在EXCEL设计和分析调查问卷时提供理论支持,以提高课题研究中的工作效率。

    参考文献:

    [1]王峰娟.应用Excel完成不同类型资料的Meta分析[D].广州暨南大学,2011.

    [2]王志军.实现Word表格、Excel表格的完美互换[J].电脑知识与技术(经验技巧),2014(1):33-34.

    [3]白杨.Excel在高校劳动工资统计中的应用[J].黑龙江生态工程职业学院学报,2013(1):29-30.

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