时间管理讲稿

时间管理讲稿

自我介 ( 的看法 )

1. 【 成就一切】 可以造就人格，可以成就事 ，也可以 功德 ... 光而毫无 知

【 无法遮 】怕 消逝，花了 多心血，想尽各式方法要遮 ， 果是：浪 了更多 ，且一无所成！

如果我 也同意 管理 我 麽的重要，到底我 要如何开始管理与 划在今天小 的 程里， 我 从三个部份来 行

第一部份： 何要做 管理 管理 我 的价 与好 在哪里

第二部份：什麽是 管理 里会与各位分享在 管理上很重要的三件事：

柏拉 原理 -80/20 法 ： 我 学 到将 用在生 力高的事件与任 上， 并找出 达到 目 到底有哪些是重要的任 。

管理你的 先 序：帮助我 厘清任 下 生所有事件的 先 序。以及如何管理你事件的 先 序。

3) 如何 付我 的 Time Killers ：除了了解工作的 先 序，仍然有些事件我 称 Time killers



，每天都

在干 我 并窃取了我 多的 ，到底什麽是我目前影响最大的 Time Killers ，我 如 理她。

第三部份：开始行 有哪些好的方法与技巧我 可以回去後 上开始。包括周 划的制定与日行程的 划。以及如何运用自己效能的 ， 自己的生 力提高?等。

当然，了解所有 管理的原 、方法与技巧，如果回去後您不做任何的改 ，永 没有任何事情会改 。

管理是一种自我管理，清楚目 ，用好的方法，持之以恒的行 才是最後成功的基 。

：

到底什麽是 我 的意 与价 在哪里

我 ，如果要 最好的定 ， 其是就是事件， 我 ，是因 「事件」才有意 与价 。

譬如 ：当我 在 呆 ，我 有没有 我 吃 与睡 ，我 有没有 我 在正在开会或上 ，我 有没有 所有的事情都是因 我 了事件而有意 。

所以我 ， 来 就是「事件」 ， 管理其 就是我 事件的管理与掌握。

「事件」就是我 人生意 及相 角色的管理与掌握

管理就是自我管理

今天很高 有 个机会与各位以起分享 Time Management 套 程。

Q&A：

在 程开始 我先 一个 ： 什麽我 要 行今天 堂 程 什麽要学 管理以前没有 管理日子也 的很好，到底做与不做管理的差异在哪里

首先我想和各位 行一个活 ， 拼拼 。我将会 下每 一份拼 ， 各位依照我的指示与步 行。

　Step1 ：解 游 目的

Step2: 解 游 行方式及确 了解程度

Step3: 将拼 依序 各小 , 在 没有 出指令前 不要有任何 作

Step3 ： 各位一起将拼 打开，拼 正面朝下

Step4 ： 将拼 完全分开 ( 确 各 已完全打散 )

Step5 ：当我 ”开始”， 小 分工合作以最快速度从拼 ”背面”完

成任 ， 3mins ，最快完成

Step6 ：当 3 分 到，无 您是否完成， 各位停止活

活 分享： (3 分 到 )

完成的 手 ( 不会有人完成 )

Q & A

容不容易 什麽不容易

? 学 一般回答：因 看不到 形 / 太短 / 装笑 ( 不用急着 答案 )

首先我想和各位 行一个活 ， 拼拼 。我将会 下每 一份拼 ， 各位依照我的指示与步 行。

Step1 ：解 游 目的

Step2: 解 游 行方式及确 了解程度

Step3: 将拼 依序 各小 , 在 没有 出指令前 不要有任何 作

Step3 ： 各位一起将拼 打开，拼 正面朝下

Step4 ： 将拼 完全分开 ( 确 各 已完全打散 )

Step5 ：当我 ”开始”， 小 分工合作以最快速度从拼 ”背面”完

成任 ， 3mins ，最快完成

Step6 ：当 3 分 到，无 您是否完成， 各位停止活

活 分享： (3 分 到 )

完成的 手 ( 不会有人完成 )

Q & A

容不容易 什麽不容易

? 学 一般回答：因 看不到 形 / 太短 / 装笑 ( 不用急着 答案 )

接下来我 行第二回合，游 不 ，唯一不同的是第二回合 各位先将拼 翻到正面。

Step1 ： 各 将拼 完全分开

Step2 ：当我 ”开始”， 小 分工合作以最快速度从拼 ”正片”完成整 拼 ， 3mins ，最快完成 者。

通常三分 内 有一到两 可以完成。

　 先 的小 拍拍手鼓励。

Q & A

从 的活 您有什么 两次活 差异在哪里哪一次比 容易 什么

学 一般回答：因 看得到 形会有方向

的确，两次的活 ，第二次容易得多，因 当我 看不到 ，我 会没有 一 混乱；唯有看到 我 才能找到拼 的 与方向。

管理也是一 ，不做 管理，尤如反面拼 ，因 我 看不到 ，日复一日，每天很忙，永 不知道自己忙的目 在哪里。到底我 是忙 是”盲”

管理就是帮我 找到自己 的 ， 我 有更清楚目 与方向，所以，与其 是做好 管理，我更愿意跟您分享， 管理会是您 自己生命的掌握。

有限，在忙碌的工作中，除了找到我 的地 ，用好的方法 工作的效能提升 有限， 我 也学 去 有限 下的生活 量，我永 相信， 不等于量， 永 比量更重要。

分享

主管回家陪小孩洗澡

主管回家吃

如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什么我真的需要 么忙 我所投入的 与

回收是否成正比

到底我是 Work Hard 是 Work Smart

我努力的 果是否 常得到我主管与客 的

我 常是事倍工半 是事半功倍

Work Hard 或 我 很努力下可以很快的将事情做完，但是快不一定就好；唯有找到正确的目 ，用好的方法与策略， Work Smart 才能帮我 事半工倍，完成任 的同 看到期望的成果，效能展 。

如果我 都希望成 一个 Work Smart 的人，从 在开始，建立自己一个好 ，将宝 的 运用在真正高效能与 酬的事件上。柏拉 原理提供了我 一个很好的想法。柏拉 原理

柏拉 原理运用在 管理将 助我 ， 集中注意力于重要的 献者， 她指出并非所有工作价 均等， 有些活 的价 更高，所以你 先确定哪些活 的 最高，而投入 多的 在 些高 的活 上。

柏拉 原理指出 80%的工作 出，往往来自于 20%的投入或相关活 ， 些投入可能是达成目 下重要的事件，所以当你开始做 管理， 将更多的 集中于 些高 出与高 酬的事物上。如此一来， 出与效能增

加，生 力才能 提高。

※运用柏拉 原理有以下 的三个步 。

您先确 您要达成的目

个步 帮助我 工作前先厘清 与个人的目 在哪里 如同打靶，先知道靶心，我 才有机会瞄准目 。

确 您达成目 下有哪些重要且高 酬的活

个步 帮助我 了解要达到目 有哪些活 会 生并找出哪些活 真正 达成目 能 生高 酬或决定性的影响

重新安排 ，将更多 投入在高 酬的重要活 ，并减少不重要的活

当我 找到达成目 所需要 的活 ，接下来重新安排你的 ，将 80%的

注在高 酬或具关 性的重要活 上。

※ 例：工程 OJT

我是一位工程 部 新人 ， 因 ， 我需要在 3 天内完成新 工程 并 新人上 操作。 我列

出 20 新人的必修 程，因 迫， 了 新人能 利上 操作，我花了 80% 就 Fab 操作需了解的知

与 去 常 生的 行 及 地操作，尽用了不到 20%的 介 一般性流程与方法。

在找出达成目 下的重要关 活 后， 接下来我 需要重新安排 在 些关 事 上； 先 将 助我 厘清

到底哪些事件 先以及 如何安排及分配。

了解您的 先 是良好 管理的基本条件， 因 当你了解到工作的 先 ， 你才能将精力集中放在高度 先的

事物上，并避免不必要的 浪 与 事 惑。

到底什么 是 先 理的事呢是重要的事 是我 想做事通常我 想做的事 常不是重要的事， 譬如

大部份的人喜 先做 事， 因 完成速度快且容易有成就感， 但是 事却 常没有太高的 出， 而重要的事或

复 但是确容易看到效能及成果。

所以学 排定你工作的 先 ，将帮助我 在 管理上? ..

确 您需 先考 并集中精力的活

帮助您了解哪些是高度 先 理的事物

重新安排 ，将 花在高度 先 理的 目上

而言， 来 判断您事情的 先 原

第一象限：非自己可以控制的 急或突 状况

地二象限：有助于提升能力与 效能的相关活

第三象限： 多外界干

第四象限：自己不当的 管理

※有效的 管理的秘 ：

有效的 管理秘 ，其 就是：

了解并 注于自己可以掌握的 目，透 好的管理能 充份掌握。

( 例：自己的 划 告，自己可以独立完成的工作 )

于无法完全掌握的事，部份会与他人相关的事，透 管理能 大我 可

以掌握的部份。

( 例： 目 度、部 告、跨部 理、客 理，需与他人共同

完成的工作 )

3. 于我 真的无法掌握的突 状况，尽可能平 做好准 ，降低未未来



状况

生 可能造成的影响。

( 例： 客抱怨、 急会 、天灾危机 理

※3D 策略



)

在学 如何 大你的第二象限，我 有一个 3D 策略， 不重要的第三与四象限 行 Delay → Delegate →

Delete 三步曲，也就是 不重要的活 ， 延后 理、授 他人或找到其她 助或外部 源、最后或 根

本可以 去不做，如此 大你的第二象限，增加您可以掌握的部份。事 上我 也 ， 多 候当你的第二象限 大的同 ，我 的第一象限的 已 大幅降低。

如何降低我 的第三与第四象限在下一章 Time Killers 将会提供我 更多好的想法。

最后我要提醒的，每个人在排 先 都会有自己的 与做法，但是无 您的做法是什么，永 先考 真正的目 ，因 我 工作中的 先 最 是 了达成 目 才会有意 与价 。

在了解您 安排的 先 ，学 降低我 的第三与第四象限，

里要和各位分享的是 多第三与第四象限的活 ，我 称 Time Killers ，也就是工作与生活中我 一些不好的 或干 ， 刻

刻 走我 的 ，降低我 的工作效率。

一个好的 管理 大您可以掌握的部份，除了做好 划，另外就

是降低 Time Killers 的干 与 浪 。

所以接下来，我要和各位一起欣 一段 像 ，看看 中的人物是

否也如同 中的我 。

　出 中描述 Time Killers 中造成您困 最

大的前三 ，写出原因以及您 可以改 的方法。

※影 播放步

播放影 第一段

学 小 并写在海 上

每 一位分享

回

5. 播放影 第二段，分享降低 Time Killers 建 采取的策略与方法

※ ： 您花 10 分 写下困 自己最大的三 Time Killers ，以及

您具体改善方法。 ( 如果需要 助 与您的主管 )

在了解 管理的原理与方法。接下来就是做 划，按步就班的去 践。

到底什么是 划

我 什么要做 划到底做与不做的差异在哪里

俗 ：万丈高楼平地起，所有的成就都是日 月累而来的，如何从 在到未来， 划将是你从 在到未来目 的 。所以做 划前需先想清楚到底我 的目 是什么

得 的拼 游 划其 就是 ，当我 清楚并 注于我 要达成的目 ， 划将是 助我 到达 点。

所以当我 开始 划前，我 必需了解，我 真正的目 是什么在达到 些目 下? . 自己三件事，

我 要做什么

来做

什么 候做

划要能准 真正 行与 践，首先目 就需要精准。在 里向各位介 目 的基本精神： SMART原理

Specific ：特定的。目 需 特定 地物。

Measurable ：可以衡量的。好的目 需可以明确衡量，最好有明确数量化或数字，因 将有助于未来 估事后的 果。

( 例：到 2005 年 6 月 31 日， 工的 加班 数降低 30%)

Achievable ：可达成的。好的目 需可以达成， 然不鼓励太 ，但 可以达成，否 目 将流于梦

想。

( 例：三年内我要存 300 万 - 目 vs.. 三年内我要成 万富翁 - 妄想 )

Related ：有关 性的。好的个人目 一定与 目 有 密 ，因 当与 目 ，成果才会更具

价 。

Time Bound：有 表。

　好的目 会有清楚具体的 表， 什么 点完成。 ( 例：2005 年 06 月 30 日前? .)

如果 划是从 在到未来欲达成目 的 ，有效的 划，我 要先了解以下 五个重要的 。

我的工作目 是什么

了达成目 我需要做什么

序与重要性是什么

我需要多少

我 如何分配与使用我的

如何开始做 划， 划的期 是短我 从月 划、周 划 是日 划开始

制定月计划，通常时间较长，变量大，范围大，不容易掌控。

制定日计划，通常期间较短，尽注意眼前的工作与任务，无法从较广的面向看事情。

所以，建议各位从周计划开始。既可以连结月计划 / 目标，又可以向下分配到日计划与日行程当中。

※周计划的五个步骤：

1. 检查前一周未完成的事

先检查前一周未完成的事本周是否需要继续完成，如果需要请先放到本周的计划中。

将每月重要的任务放入周计划

从月计划中将属于这周的任务放进本周计划。

掌握重要的事情先做

在执行周任务中掌握重要及关键的事情先开始。

提醒自己拒绝琐事的诱惑

- 在进行过程中避免琐事的干扰与诱惑。 ( 因为小事通常让人较易有成就感 )

每日审视周计划的进度

在周计划进行过程中，每日检视进度是否正常或落后。每日检视过程亦可帮助自己避免琐事的诱惑与困扰。

有了周计划接下来就要靠日计划与日行程来实践与完成目标。

日计划就是我们的每日任务清单，通常包括以下五部份：

回顾昨天未完成的事

在进行日任务清单中，我们需先回顾昨天未完成的事，是否今天仍需继续完成，亦或是今天再做已无时效性。如果今天仍需继续完成，今她放入今天的

任务清单中。

将今天要完成的事列出来

接下来再从周计划中列出今天要完成或开始进行的事。

排列优先级

￣ 将所有列出的任务排列事情的优先级。并给每件任务 A、B、 C 以及 1 、

2 、3 的顺序。

其中 A ：代表今天一定要完成

B：代表可以有几天时间来完成

C：代表可以今天完成也可以明天完成，影响不大

检视每日进度

每天检视进行状况，甚至建议每天午后即检视进度，以便随时可以调整自己的优先级。

写下每日重要任务的备忘录

在每日任务进行的过程中，对于重要的任务进度与结果务必记录，永远相信记录不要相信记忆。

当您准备好时间管理的所有工作，付诸实践才可能美梦成真。

俗语说：一日之计在于晨；我要说，好的时间管理，一日之计在于昨天下班，先做好明天的规划；一周之计在于周日先做好下周的规划；一月之计在于月底先做好下个月的规划。

永远在发生前让我们先做好准备与规划，时间管理才可以帮您做好您对生命的掌握。

期待是一种喜悦 , 生活中要有许多期待 , 生命中要有许多期待， 当您做好规划， 全心投入， 不妨最后再问问自己，您是否尽力同时享受每一个当下，时间管理才能帮助您做您生命中的主人。

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