行政部岗位职责说明书（例文）

操 作 指 示 书

Operation Instruction

XXXX 公 司 第 PAGE 13页，共 NUMPAGES 13页

XXXX,CO.,LTD Page PAGE 13 of NUMPAGES 13

操作名称：行政部岗位职责说明书

Operation

文件编号：YG/HR-014

Doc.No.

版本：V0

Rev:

操 作 指 示 书

Operation Instruction

XXXX 公 司 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 14页

XXXX,CO.,LTD Page PAGE 1 of NUMPAGES 14

文 件 受 控 印 章

CONTROL STAMP

分配部门：□电镀部 □品管部 □营业部 □研发部 □涂装部 □采购部

■行政部 □物控部 □注塑部 □装配部 □工务部

操作名称：行政部岗位职责说明书

Operation

客 户：/

Customer

产品名称：/

Part Name

产品编号：/

Part No.

文件编号：XX/HR-014

Document No

版 本：V0

Revision

日 期：2020-10-20

Date

版 本

Revision

更 改 内 容

Revision Details

生效日期

Effective Date

V0

初版发行

2020-10-20

编 写 人：

Prepared by

审 批 人：

Approved by

如此印章并非红色， IF THE CONTROL STAMP

表此文件并非合法之版 COLOR IS NOT RED ,THEN IT

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更新，请使用受控之文 PLEASED REFER ONLY TO

件。

　 THE CONTROLLED COPY.

1、目的

通过明确岗位要求及职责权限，确保行政部正常运作及满足正常检验需求。

2、范围

适用于行政部的相关岗位。

3、职责

无

4、定义

无

5、内容

5.1 行政部组织架构图

5.2 各岗位的职责、权限以及能力、意识和要求

岗位

名称

经理

工

作

接

口

总经理

总经理

内 部

公司各部门

外 部

客户、相关方

关方

经理

职

责

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司厂规、人事管理制度、安勤管理制度，并监督执行；

3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

5、与员工进行积极沟通；

6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

10、负责公司公章、财务章、报关章、私章的保管与借用登记；

11、制订公司年度培训计划，做好人事管理及员工教育培训安排工作，并予以实施；

12、负责饭堂的管理工作，保证员工生活，做好有毒、有害的废气、废水的回收处理工作；

13、负责处理公司与外部机构、相关方一切外部的联络事宜；

14、部门目标、指标的制订及完成，上级临时交办的工作事项；

能力

意识

要求

教育程度：本科以上学历。

经 验：3年以上行政管理工作经验。

基本技能：熟悉计算机操作;熟悉ISO14001:2015、ISO9001:2015、IATF16949:2016管理体系的运作以及人事、安勤运作。

其它要求：工作积极负责，善于沟通，具有良好组织协调能力，富有建设性和创造性。

岗位

主 管

工

作

接

口

经理

经理

内 部

公司各部门

外 部

客户、相关方

主管

职

责

1、出差人员车辆安排；员工通勤车的安排（1.员工发车班次安排，2.每月费用的核算）

2、园区保安的工作管理；定期检查工作人员的在岗情况(含厂区内巡逻），夜班由保安队长带领及督促工作人员做好检查工作；

3、园区卫生执行情况的监控与督促完成管理；

4、根消防隐患的排查及工伤的协调处理

5、员工提出的各类问题讲解及处理，与员工进行积极沟通；

6、各类安监/消防/环保/安全办（资料整理归档及培训参加）；

7、住酒店人员安排及联系（公司管理及客人）

8、消防工作事项（1、每半年一次消防演习；2、每月消防维保的跟进；3、户籍化管理平台）9、职业卫生工作：每年一次职业卫生危害因素检测；（约每年5月份进行；职业病健康体检每年1次），职业健康档案整理；

10、每季度环保资料提交。

11、劳动监察大队问题的处理，需完善提供的资料

12、负责饭堂的管理工作，保证员工生活，做好有毒、有害的废气、废水的回收处理工作。

13、安全办人员检查的接待，需提供完善的资料；

14、环境检测（废水、废气、噪声、油烟）一年二次；

15、季度及月度失业动态监测平台申报；

16、行政部各类报销单、付款申请单、用车单、放行条的处理；

17、部门目标、指标的制订及完成，上级临时交办的工作事项；

能力

意识

要求

教育程度：大专以上学历。

经 验：3年以上行政管理工作经验。

基本技能：熟悉计算机操作;熟悉ISO9001:2015、ISO14001:2015、IATF16949:2016管理体系的运作以及人事、安勤运作。

其它要求：工作积极负责，善于沟通，具有良好组织协调能力，富有建设性和创造性。

岗位

名称

行政人事专员

工作

接口

主管

主管

内 部

公司各部门

外 部

客户、相关方

行政人事专员

职

责

1. 普工的外出招聘，现有招聘渠道的维护及新招聘渠道的挖掘；

2．宣导公司制度，对返反厂规者按规定上报上级；

3. 整理人事档案资料，统计出勤状况，填报相关资料报表；

4．协助主管完成新进人员的入职培训，并统计部门目标指标的完成情况；

5．及时按要求招聘各部门所需人员；

6、网上用工合同的申报（依据社保当月增员及随时减员）；

7、工伤的处理（报案、住院跟进、工伤认定、费用报销、评残等）；

8、食堂工作事项（1、每周菜单安排；2、每月帐单核算；3、每天宵夜人数的提报）

9、公司植物租摆及费用结算；

10、随时留意“珠海市人力资源及社会保障局”网站颁布有关HR方面的新政策；

11、招聘各网站信息的维护及更新；

12、职位/薪资异动申请表的核实及提交；

13、每月资金计划及部门相关费用的起单；

14、营业执照的网上年审，各类外部合同跟进；

15、协助主管处理日常事务，传递内、外部资料；

权

限

有权拒绝无权限人员调阅公司人事档案，.

有权对违反公司考勤制度的人员，提报公司相关部门主管，

3．上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：中专以上学历。

经 验：1年以上人事管理经验。

基本技能：熟悉计算机应用，熟悉ISO9001:2015、ISO14001:2015、IATF16949

管理体系运作及人事运作。

其它要求：工作积极负责，善于沟通，具有良好的组织协调能力。

岗位

行政人事文员

工作

接口

部门主管

部门主管

内 部

各部门

外 部

客户、相关方

行政人事文员

职

责

员工入职资料的收集/在职人员明细表；

员工初试及职员面试：员工给到车间部门负责人，职员由部门领导面试。跟进面试结果并归档于《招聘人员跟踪表》；

新员工入职表的整理，合同填写，上岗培训整理及归档；

每日入职及离职人员手续的办理；

每日考勤的管理与统计（请假、考勤、加班单的统计汇总及员工日出勤状况的稽查）

消防工作事项（1、每半年一次消防演习；2、每月消防维保的跟进；3、户籍化管理平台）

花名册的更新/在职员工编制明细表；

来访人员的接待及电话转接旷工及自离人员的公告；各类通知通告的拟定与张贴；

9、文件、办公用品的收发、申请分发控制行政部各项文件的打印；

10．入职人员是否参保调查表的提供，离职人员社保停买汇总；

11、收发传真、信件和报刊，作好记录后，准确及时地转发相关单位；

12、每月底住宿人员的大盘查及合理安排新近人员的住宿及床位的登记及安排；非本厂人员的住宿登记及安排；

13、友好、礼貌的接待来访之客人，做好茶水供应工作，并通报相关部门；

14、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；；

15、节日生日礼品的申购及发放；用电用水的统计；

16、员工提出的各类问题讲解及处理（如工资发放错误，员工反馈的问题）；

17、会议及其他部门培训的参加；

16、上级领导交代的事务及其它的日常工作事务；

权限

1．对不符合（例如：记录脏、烂、不清晰等）要求的记录，有权拒收；

2．有权拒绝不明人员进入公司；

3、有权制止现场员工违反任何行政管理规定现象，并上报上级处理；

4、上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：高中/中专以上学历。

经 验：1年以上工作经验。

基本技能：熟悉电脑操作，熟悉SPC统计技术应用。

其它要求：工作认真负责。

岗位

保 安 队 长

工作

接口

主管

主管

内 部

公司各部门

外 部

相关方

保安队长

职

责

1、监督保安人员、清洁工之工作，定期培训属下；

2、负责公司安全工作，巡查厂区，及时处理各种违反公司规章之现象；

3、定期检查消防设施，做好消防器材、设施之维护工作；

4、定期检查监控系统设备，并有效维护；

4、监督员工排队打卡、打饭，维持公共秩序；

5、定期进行消防演练。

权

限

1．有权制止现场员工违反任何管理规定现象，并上报责任部门主管处理；

2．有权制止相关单位移动使用消防器材，堵塞消防通道，并责令责任部门整改；

3．有权制止公司打架斗殴等涉及员工人身安全事宜。

4、上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：高中或大专以上学历。

经 验：1年以上保安工作经验。

基本技能：熟悉消防法等法律法规。

其它要求：工作积极负责，善于沟通，具有良好的组织协调能力。

岗位

名称

保安员

工作

接口

保安队长

保安队长

内 部

公司职员

外 部

保安员

职

责

1．负责公司安全工作，巡查厂区，及时处理各种违反公司规章之现象

3、定期检查消防设施，做好消防器材、设施之维护工作；

4、监督员工排队打卡、打饭，维持公共秩序；

5、定期进行消防演练；

6、准确识别公司内与非公司员工。

7、上级交办的事项。

权

限

1有权制止现场员工违反任何管理规定现象，并上报责任部门主管处理；

2．有权制止相关单位移动使用消防器材，堵塞消防通道，并责令责任部门整改；

3．有权制止公司打架斗殴等涉及员工人身安全事宜。

4、有权拒绝非本公司员工无公事进入公司。

5、上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：初中以上学历。

经 验：1年以上保安工作经验。

基本技能：熟悉消防法等法律法规。

其它要求：工作积极负责，善于沟通，具有良好的组织协调能力。

岗位

名称

食堂负责人

工作

接口

主管

主管

内 部

客人

公司各部门

外 部

相关方

食堂负责人

职

责

1、食堂工作及卫生的管理和检查，定期检查食堂备料并发送给人事专员；

2、认真抓好食堂的饮食、环境、工作人员个人卫生的管理工作，贯彻执行《食品卫生法》，公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事件的发生；

3、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全，确保食堂各项工作按规范操作；

4、每年对食堂人员至少进行一次体检，对不符合健康要求的人员，及时调离工作岗位，体检情况要保存记录；（负责人提供，由行政专员负责）；

5、保证员工的用餐，主副食要保质保量，花样多，并按时开饭，保证饭菜美味可口；

6、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作，认真执行《食品卫生法》，做到食堂窗明几净，一尘不染，餐具清洁，按期消毒，生熟分开，放置整齐，厨具无油污，个人讲究卫生，做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩，不穿工作服上厕所，便后洗手，常修指甲；

7、每天早晨至少提前一小时进行加工制作，早餐后即开始制作午餐，下午按时上班加工制作晚餐；

8、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇开关；关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备，关好窗户，锁好门；

9、负责客人及管理人员工作餐的制作，确保食物新鲜；确保餐具清洁及消毒；（由行政专员提供客人餐人数）；

10、餐后按分工擦净桌椅，清扫拖净地面；

11、洗菜，择菜、切菜，卫生及杂务各岗由厨师长安排；所有荤蔬菜必须按一洗二拣三切再清洗的顺序操作，确保洗后无泥沙杂物；

12、管理食堂员工；维护并整理食堂卫生工作；

13、保证食堂所提供食品的质量，处理客户的投诉；

14、做好饭堂油烟及废水的收集和处理、排放等环境保护工作；

15、办理上级临时交办的其他工作。

权

限

1．有权对不合理的后勤开支拒绝批准，

2．有权处理公司人员对食堂的投诉，

3．上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：高中以上文化程度

经验要求：一年以上相关工作经验

基本技能：熟悉餐厅方面的运作和管理；

熟悉餐厅的各项管理工作流程和管理规范；

熟悉同行业竞争的动向，具有服务、质量、市场、效益意识；

较强的组织、管理、协调能力；

其它：工作积极负责，善于沟通，具有良好的组织协调能力。

岗位

名称

厨工

工作

接口

食堂负责人

食堂负责人

内 部

客人

公司员工

外 部

厨工

职

责

1．负责食堂的日常事务，为领导员工提供优质的餐饮服务；

2、参与食品的准备和制作；做好废水的收集及处理工作。

3、做好食堂的清洁卫生工作；做好碗筷的清洁、消毒工作；

4、保证食堂所提供食品的卫生及质量；

5、办理上级临时交办的其他工作。

权

限

1．有权对采购回的食堂物料品质进行监督。

2、上级赋予的其它权力。

能力

意识

要求

教育程度：初中以上学历。

视 力： 1.5以上,无色盲.

经 验：半年以上工作经验。

基本技能： 熟悉食堂的各项工作流程和规范。

其它要求：工作认真负责。

岗位

名称

清洁员

工作

接口

主管

主管

内 部

外 部

清洁员

职

责

负责清洁区域卫生及财产安全。二楼办公室、洗手间卫生的打扫（含外围楼梯）

会议室及高管办公室的清扫及整理

二楼鱼缸的清洗及办公楼门前公共区域卫生的打扫

车间厕所每天必须打扫2次以上，楼梯、办公室、马路、厂区周围及绿化带等每天必须保持干净。

宿舍走廊、楼梯、楼顶、宿舍周围马路、绿化带等每天按时打扫。

客房的卫生及整理工作。

厂区内花草的修剪

所管辖区域所有玻璃及窗户的清洁

其它上级交办的事情。

权

限

1．有权管理客房的财产等事宜。

2．其它上级赋予的权利。

能力

意识

要求

教育程度：初中以上學历

视力：1.5以上,无色盲.

经 验：一年以上實驗工作經驗

基本技能：熟悉公司宿舍管理规定

其它要求：工作认真负责。

6、相关记录

无

7、相关文件

无

8、附件

无