教研室绩效评估体系构建与实践

摘要：根据教研室建设与管理工作中存在的一些问题，从教研室规范建设入手，到教研室评估指标体系的构建，并通过信息化手段进行教研室管理和考核，江阴职业技术学院探索了一条教研室规范建设、管理和评估的有效之路。

关键词：教研室；工作规范；评估指标；信息管理

高校教研室设立于50年代初，经不断发展和完善，从开始的教学研究和实施组织教学，逐步形成现在的教学、科研相结合的学科型教学研究机构。教研室活跃在教学、科研第一线，直接面对教师和学生，开展教学科研活动，进行课程建设、实验室建设、专业建设和师资培养等工作。教研室工作是高等学校十分重要的工作之一，教研室工作的状况和水平，在某种程度上直接反映了学校教学工作的整体水平和教学质量的好坏。

江阴职业技术学院自1978年创办以来一直是成人高等院校，直到2002年12月才改制为普通高等职业技术学院。当时我院的教研室的建设与管理工作存在许多问题，主要表现在以下几个方面：教研室工作的职责不明确、教研室工作的中心不突出、教研室工作的计划性不够、教研室材料的归档不规范、教研室工作的考核不清晰。基于教研室存在以上五点的问题，江阴职业技术学院在2003年开始对教研室逐步进行规范建设。

一、教研室规范建设

教研室工作的“纲目”就是教研室工作规范，因此我们在参考、借鉴和吸收兄弟院校经验的基础上[1]，根据我院的实际情况和特点，系统的完成了《江阴职业技术学院教研室工作规范》，分为总则、教研室职责范围、教研室主任职责范围、教研室管理办法、教研室会议制度、优秀教研室评选办法，共六章22条。具体条目见下表：

二、教研室评估指标

随着《江阴职业技术学院教研室工作规范》的制定，加强了教研室的组织建设，明确了教研室的职责和权利，调动了教研室成员工作的积极性，使学院教学工作朝着制度化、系统化和规范化方向发展[2-3]。

实施教研室管理必须要建立一套行之有效的教研室绩效评估体系。因此，坚持全面的、系统的与辨证的观念，切实把让教研室评估落到实处，是我院开展教研室创新管理工作的基点。从总体上讲，教研室评估主要分三个步骤：评什么？怎么评？谁来评？为此，我们根据“评什么？怎么评？谁来评？”的思想分三个步骤来落实我院的教研室评建管理工作。

“评什么？”是指制定教研室评估的标准，即构建一个兼顾公平、绩效优先的教研室评估体系。“怎么评？”是指教研室评估的方法和程序，我们自主开发了一套教研室评估软件系统，实现了教研室管理与考核的程序化和信息化。“谁来评？”是指考评人是谁。不同的教研室考评项目指标考评人也不尽相同。对于不同项目的考评指标都要有相应的考评细则。

教研室评估不能为评估而评估，评估是手段，不是目的。经过近一年时间几上几下的调研，通过宣传、学习、讨论等方式，加强与各系部和教研室之间的沟通与理解，让每个教研室对自己工作的流程与职责有十分明确的认识，也使系部和教研室从心理意识上进入状态，接受考核。在多次研讨、反馈和修订的基础上，《江阴职业技术学院教研室工作评估指标及评估量化标准》于2004年9月正式定稿并执行。整个教研室评估指标体系结构和框架如下图所示：

上述教研室工作评估指标体系遵循以下五个基本原则：科学性原则、可行性原则、导向性原则、通用性原则、特色性原则[4]。评估指标体系的设计考虑和体现了教研室建设的特点，有利于形成各教研室的风格和特色。还体现了基础课、专业课、文科与理工科等不同类型教研室的特点。因此，在制定指标体系时我们设计了特色项目作为附加分项目。

三、教研室评估软件

从教研室评估所涉及的原始材料来看，几乎包括教学建设和管理的方方面面，时间跨度大，内容多。若能建立一套评估数据统一管理平台，无论对被评估教研室还是评估专家组的工作都会提供极大的方便。由此可见，在教研室评估中应用计算机技术，实现信息化管理是必要的。

为了能尽快开发出高效、规范的教研室评估软件，学院将此作为一个院级科研项目立项--《教研室评估管理软件开发与应用》。项目的主要任务是研究应用计算机技术对教研室进行评估和管理的方法、手段，研制、开发与《教研室工作评估指标及评估量化标准》相对应的计算机管理软件。评估软件系统以校园网为载体，采用三层C/S架构。根据教研室评估的实际需求，我们对此软件设计进行了功能划分，具体功能可分为基础数据录入、评估数据处理和评估结果统计三个模块：

基础数据录入模块：教研室通过软件的客户端在教研室本地录入评估数据，如教研室工作学年学期工作计划、总结和每次教研活动时间、内容、参与人以及其它教研室评估指标的数据。

评估数据处理模块：当所有教研室按照评估指标体系中的要求将学年全部教研室工作数据上传到评估软件系统的数据库中后，由教务处组织评估专家组对每个教研室工作的情况进行处理、打分和评定每个指标的等级。

评估结果统计模块：专家组对每个教研室学年工作情况评估结束后，由教务处通过本模块对每个教研室所有指标的得分进行统计、分析和汇总，并将最终全院教研室评估得分生成统一的报表。

四、结束语

教研室评估的目的：“不在于证明（prove），而在于改进（improve）”，即“以评促建，以评促改，以评促管、评建结合，重在建设”。通过评估，找出各教研室自身的差距，明确改进的方向，实现评估的诊断、促建功能，从而促进教研室的建设和可持续发展。我院整个教研室管理的流程如下图所示，在信息化管理的基础上构成了良性循环。

我院教研室评估工作已经通过两个学年的实践与探索，有力的推动了学院教学建设和管理，实施效果良好。加强教研室管理，实施教研室评估，推动教研室建设，不仅调动了江阴职业技术学院全体教师参与专业建设、课程建设、教材建设、实习实训基地建设、进行教学研究的积极性，充分了发挥教研室的作用，提高了学校整体教学水平；而且保证了学院的办学质量，为培养特色鲜明的技术应用人才奠定了坚实的基础，也为我们赢得了良好的社会声誉。

作者单位：江阴职业技术学院督导办

参考文献

[1] 吴晓明，刘冰.教学评估制度化与教研室建设[J].高教论坛，2006，6：165-168.

[2] 季胤.高职院校教研室评估的实践与思考[J].河北职业技术学院学报，2006，6(1)：10-12.

[3] 刘玉娟，潘永惠，蒋光斌.实施教研室评估推动教学建设和改革[J].铜陵职业技术学院学报，2006，1：10-12.

[4] 屠群锋.高职院校教研室工作评估指标体系的研究[J].浙江交通职业技术学院学报，2005，6(1)：47-51.