联盟策略规划研讨会执行方案
时间:2020-09-21 12:45:55 来源:工作范文网 本文已影响 人
IT 第一集团军 推进教育信息化 联盟策略研讨会执行方案
、会议背景:
、会议目的:
三、会议时间:
2001年8月 3日
四、会议地点:
广州花园酒店
五、新闻焦点:
振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实
IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势
IT 四强联盟成立的划时代意义
六、会议主题:
IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会
七、出席嘉宾及工作人员:
八、会议重要内容安排:
四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实
省领导发言: IT 四强联盟成立的划时代意义
四强联盟各企业分别发言:企业介绍
四强联盟推进教育信息化实施方案讲解
联盟签约仪式
工作准备:
1)会前准备
会务类
?联系乐队和摄影师
?联系酒店、主持人、礼仪小姐
?整理背景资料(如:信息强省教育先行)
?准备发言稿
媒体关系类
?确认被邀请的媒体和嘉宾;
?邀请媒体;
?对媒体进行跟进;
媒体设计类
?报纸广告、
物料设计类
?宣传单;请柬;
?绶带、礼品袋
?展板、指示牌、背景牌、接待台
2) 会中准备
?检查现场的设备;
?确认有关参加人员是否到场;
?随时录像;
3) 会后工作
(VCD);VCD);?现场录象制作成
(VCD);
VCD);
?发出感谢信,并寄送出推介会专题片(
?刊发软性新闻。
九、会场布置:
1>场外布置(具体情况依当地酒店而定)
为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上:
“信息强省 教育先行”
“振兴民族 强盛社稷”
“让信息强省成为现实”
“IT 第一集团军 推进教育信息化”
要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。
附注:可在广州花园酒店前执行。
费用: 1500元/ 条(酒店负责制作发布 );
300元/ 条(酒店发布费用,自己负责制作费用 )。
2、现场布置
以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命,全面 响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。
宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的 logo 和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题: “使教育信息化成为现实” 。
会场格调:
贴切与会人员身份;
贴切 IT 企业的科技感与时代感;
展现联盟企业优势;
品味高雅。
十、会议详细进度及安排:
地点: 广州花园酒店
时间: 14:00—16:30
时间 内容 负责方 9:00---12:00 布置会场( 13:00之前要全部完工) 兴达
1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。 唐都
2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。
12:00—13:00
布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花,
兴达
每个席位上都放上嘉宾卡 (卡上有嘉宾 姓名 )和戈德背景资料,
供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。
时间
13:00---13:30
备注
13:50---14:00
备注
内容
活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。
检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。
全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小
姐、摄影师准时到达。
新闻夹放到接待台 (夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲 ) ,
为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。
负责方
兴达
唐都
兴达
兴达
14:00—14:
30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。
兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾
记者、嘉宾、主持人到达现场。
兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席
时间
14:30—14:35
负责方 会议开始 音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
内容
14:35---14:40兴达方负责人讲话
14:35---14:40
兴达方负责人 从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉 摄影师
14:40---14:45宾发言作准备
14:40---14:45
主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师
嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一个节
目作准备。
时间内容负责方
时间
内容
负责方
礼仪小姐
礼仪小姐
14:45--- 15:05 主持人宣布
o
o
15:05---15:20
15:20---15:25
时间
15:25---15:35
兴达向嘉宾作产品介绍 。
主持人宣布 嘉宾讲话 .
内容
乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始,然后退场。随着主持人的退场,全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光打在背景板上,乐队从背 景板两边登场 (具体表演内容待定 )
工程师
负责方
15:55---16:30 宾主自由交流
舞台灯光音乐渐弱,表演结束,乐队退场 乐队全部退场后,主持人手棒酒杯,登台邀请兴达老总上台,向嘉宾致谢 并敬酒,轻松愉悦的音乐响起。
主持人宣布宾主联欢
兴达要员分别向嘉宾敬酒,互递名片。
备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。
一、 费用和预算:
1)酒店
场租:
元/ 天
礼仪小姐
:10人 共 1000元
主持人:
元
餐费: 150人 X 元=
元
2)物料
礼品:
元 X 150 人 =
元
请柬:
500 个 X 2 元=1000 元
联盟画册: 元
手提显.
元
绶带:
10条X 50元=500元
展板:
10 个 X 200 元=2000 元
条幅:
1500元 X 3 条=4500 元
(3)媒介类
报纸广告: 元(二分之一彩版)
记者费用: 10人X 500元=5000元
金额: 元
广告公司统控费用及税金: 总计金额: