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    联盟策略规划研讨会执行方案

    时间:2020-09-21 12:45:55 来源:工作范文网 本文已影响 工作范文网手机站

    IT 第一集团军 推进教育信息化 联盟策略研讨会执行方案

    、会议背景:

    、会议目的:

    三、会议时间:

    2001年8月 3日

    四、会议地点:

    广州花园酒店

    五、新闻焦点:

    振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实

    IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势

    IT 四强联盟成立的划时代意义

    六、会议主题

    IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会

    七、出席嘉宾及工作人员:

    八、会议重要内容安排:

    四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实

    省领导发言: IT 四强联盟成立的划时代意义

    四强联盟各企业分别发言:企业介绍

    四强联盟推进教育信息化实施方案讲解

    联盟签约仪式

    工作准备:

    1)会前准备

    会务类

    ?联系乐队和摄影师

    ?联系酒店、主持人、礼仪小姐

    ?整理背景资料(如:信息强省教育先行)

    ?准备发言稿

    媒体关系类

    ?确认被邀请的媒体和嘉宾;

    ?邀请媒体;

    ?对媒体进行跟进;

    媒体设计类

    ?报纸广告、

    物料设计类

    ?宣传单;请柬;

    ?绶带、礼品袋

    ?展板、指示牌、背景牌、接待台

    2) 会中准备

    ?检查现场的设备;

    ?确认有关参加人员是否到场;

    ?随时录像;

    3) 会后工作

    (VCD);VCD);?现场录象制作成

    (VCD);

    VCD);

    ?发出感谢信,并寄送出推介会专题片(

    ?刊发软性新闻。

    九、会场布置:

    1>场外布置(具体情况依当地酒店而定)

    为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上:

    “信息强省 教育先行”

    “振兴民族 强盛社稷”

    “让信息强省成为现实”

    “IT 第一集团军 推进教育信息化”

    要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。

    附注:可在广州花园酒店前执行。

    费用: 1500元/ 条(酒店负责制作发布 );

    300元/ 条(酒店发布费用,自己负责制作费用 )。

    2、现场布置

    以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命,全面 响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。

    宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的 logo 和主题口号。

    其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题: “使教育信息化成为现实” 。

    会场格调:

    贴切与会人员身份;

    贴切 IT 企业的科技感与时代感;

    展现联盟企业优势;

    品味高雅。

    十、会议详细进度及安排:

    地点: 广州花园酒店

    时间: 14:00—16:30

    时间 内容 负责方 9:00---12:00 布置会场( 13:00之前要全部完工) 兴达

    1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。 唐都

    2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。

    12:00—13:00

    布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花,

    兴达

    每个席位上都放上嘉宾卡 (卡上有嘉宾 姓名 )和戈德背景资料,

    供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。

    时间

    13:00---13:30

    备注

    13:50---14:00

    备注

    内容

    活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。

    检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。

    全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小

    姐、摄影师准时到达。

    新闻夹放到接待台 (夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲 ) ,

    为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。

    负责方

    兴达

    唐都

    兴达

    兴达

    14:00—14:

    30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。

    兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾

    记者、嘉宾、主持人到达现场。

    兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席

    时间

    14:30—14:35

    负责方 会议开始 音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。

    内容

    14:35---14:40兴达方负责人讲话

    14:35---14:40

    兴达方负责人 从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉 摄影师

    14:40---14:45宾发言作准备

    14:40---14:45

    主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师

    嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一个节

    目作准备。

    时间内容负责方

    时间

    内容

    负责方

    礼仪小姐

    礼仪小姐

    14:45--- 15:05 主持人宣布

    o

    o

    15:05---15:20

    15:20---15:25

    时间

    15:25---15:35

    兴达向嘉宾作产品介绍 。

    主持人宣布 嘉宾讲话 .

    内容

    乐队表演

    主持人登台宣布乐队表演开始,然后退场。随着主持人的退场,全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光打在背景板上,乐队从背 景板两边登场 (具体表演内容待定 )

    工程师

    负责方

    15:55---16:30 宾主自由交流

    舞台灯光音乐渐弱,表演结束,乐队退场 乐队全部退场后,主持人手棒酒杯,登台邀请兴达老总上台,向嘉宾致谢 并敬酒,轻松愉悦的音乐响起。

    主持人宣布宾主联欢

    兴达要员分别向嘉宾敬酒,互递名片。

    备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。

    一、 费用和预算:

    1)酒店

    场租:

    元/ 天

    礼仪小姐

    :10人 共 1000元

    主持人:

    餐费: 150人 X 元=

    2)物料

    礼品:

    元 X 150 人 =

    请柬:

    500 个 X 2 元=1000 元

    联盟画册: 元

    手提显.

    绶带:

    10条X 50元=500元

    展板:

    10 个 X 200 元=2000 元

    条幅:

    1500元 X 3 条=4500 元

    (3)媒介类

    报纸广告: 元(二分之一彩版)

    记者费用: 10人X 500元=5000元

    金额: 元

    广告公司统控费用及税金: 总计金额:

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